Gestionnaire RH (H/F)

À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.MissionDirection des Ressources Humaines - service des personnels enseignants et chercheurs, bureau des personnels enseignants et chercheurs contractuels.Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d’environ 3 000 agents de statuts multiples et de 4 000 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.Le Service Se Compose D’un Chef De Service, De 3 Bureaux (personnels Titulaires, Personnels Contractuels Et Personnels De Santé) Et De 21 Gestionnaires, Répartis Sur 2 Sites domaine de la Doua pour le secteur sciences; domaine Rockefeller pour le secteur santé.Le bureau de gestion des personnels enseignants et chercheurs contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires.Description Du PosteAu sein de la DRH de l'UCBL, la personne recrutée sera placée sous l'autorité du chef de bureau des personnels contractuels enseignants et chercheurs, dans le service enseignants et chercheurs. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 5 gestionnaires et d'un chef de bureau.Elle aura pour mission d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amenée à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.Activités PrincipalesInstruire les dossiers reçus et établir les actes administratifs correspondants (contrat de travail, PVI, divers arrêtés...)Gérer les arrêts maladie des contractuels dans le cadre de la subrogation (transmission des données à la CPAM, MGEN)Préparer, saisir et contrôler les éléments nécessaires à la rémunération des agents gérésPréparer les documents de fin de contrat, dont les attestations France Travail (ex-Pôle Emploi)Produire diverses attestations et états liquidatifsRenseigner les agents sur leur rémunération et sur leur carrière, assurer l'accueil physique et téléphonique des personnelsSaisir et mettre à jour des bases de données et des tableaux de bordEtre l'interlocuteur privilégié des composantes et des services centraux et communs dans le cadre du traitement des dossiersAssurer la qualité des données RH par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisationAssurer l'archivage des pièces dans les dossiers individuels des agentParticiper à différentes campagnes transversales ( SFT, contrôle mutuelles, instruction de la recevabilité des dossiers de candidatures...)Logiciels Ou Matériels Spécifiques UtilisésSIHAMProfilCompétences AttenduesAccueil du public (téléphonique, courriel, physique)Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)Savoir rendre compteSavoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédureSavoir gérer son activité dans un calendrier contraintSavoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaitéConnaissancesConnaissances générales de la gestion des ressources humaines seraient un plusConnaissance des droits et obligations des agents publicsConnaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaitéPrincipes généraux de la paie publique - souhaitéCodification de la paie publique - souhaitéSavoir ÊtreAdaptabilitéCapacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminéSens de la discrétionBon relationnel et sens du travail en équipeOrganisation et rigueurPoste à pouvoir dès le 01/12/2025Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie CRémunération mensuelle brute: 2051.86€En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doual'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)restauration sur le campus avec une participation financière de l’universitéRéférence de l'offre : v9jzx34gv8