ASISTENTE DE EVENTOS AGOSTO 2025

Misión Apoyar las labores de planeación, alistamiento, montajes y logística de los diferentes eventos. Así mismo, debe garantizar que los servicios provistos cumplan los estándares de calidad establecidos por el hotel. Finalmente, debe asegurarse de mantener al día los archivos relacionados con ventas, facturación y forecast. Prospectar clientes potenciales para eventos (bodas, cumpleaños, bautizos) y corporativos (reuniones, capacitaciones, congresos). Mediante telemercadeo, seguimiento de leads en redes sociales y sitios web.

Atender y dar respuesta oportuna a solicitudes de eventos recibidas por telefono, correo electronico y redes sociales del hotel, brindando informacion clara y profesional. Coordinar citas para mostrar espacios y servicios del hotel, apoyando las visitas de inspeccion. Elaborar informe semanal para el Business Focus Meeting (BFM), con ventas, proyeccion, alcance y prospeccion. Generar reportes de liquidacion de proveedores cada quincena. Llevar el control actualizado, de la base de datos de clientes de Alimentos y Bebidas. Administrar el whatsapp business del departamento, asegurando respuesta inmediata y formal. Participacion activamente en los eventos especiales de Alimentos y Bebidas y Banquetes.

Mantener actualizado el calendario de eventos internos y externos del hotel en los sistemas indicados. Recopilar las encuestas post-evento y remitirlas al area de calidad. Requisitos Bachiller académico,Tecnologo en Hoteleria y turismo. Dominio de Ingles- Nivel medio (Lectura,escritura, oral) Habilidades en manejo de programas (Zeus, Word, Excel, Power Point) Experiencia de 1 año en el área de eventos Excelente presentación personal.

BeneficiosEn nuestra compañia contamos con un completo Plan de Beneficios, diseñado para crear experiencias con gente feliz, en donde se tiene la posibilidad de desarrollar plan carrera, descuentos en alojamiento, alimentos y bebidas,cupones de la felicidad y alimentación. Te invitamos a ser parte de nuestra familia y vivir la experiencia de trabajar para la operadora hotelera de mayor crecimiento en la región.

¿Quiénes somos?GHL es el grupo hotelero de mayor crecimiento de la región, con experiencia de más de 50 años en el mercado, con presencia en 11 países y 63 Operaciones Hoteleras multimarca. ¡Somos Creadores de experiencias!En GHL Hoteles, entendemos que el trabajo no debe ser concebido sólo como una transacción o como un fin, desde nuestro enfoque, es un medio que posibilita a las personas la consecución de sus propósitos y metas a largo plazo, a través de nuestra visión, crear experiencias con gente feliz.

Sabemos que las personas felices son por lo general más sociables, flexibles y creativas, son más capaces de tolerar las frustraciones cotidianas y los problemas del día a día, son más compasivas con los menos afortunados y empáticas con los demás, por eso es parte también de nuestra visión, ser los mejores empleadores de la región.

Para esto, promovemos un buen clima laboral, la igualdad, el respeto por los derechos humanos, la no discriminación, el trabajo no forzado, el respeto por la diversidad, la inclusión y ambientes laborales saludables y seguros. ¡Nuestros Principios y Valores!Los principios y valores de GHL reflejan lo que es realmente importante para la Compañía, no cambian con el tiempo y son fundamentales para nuestra Cultura OrganizacionalSOMOS Íntegros La Integridad nos obliga a mantener una conducta permanente acorde a la verdad sustentada en la honradez, la lealtad, la ética y la transparencia.

De esta forma, todos nuestras negociaciones y operaciones son manejadas con integridad y transparencia, en el cumplimiento del marco legal. SOMOS Respetuosos Respetamos profundamente los derechos humanos, promovemos la no discriminación, el trabajo no forzado, la diversidad, la libertad de asociación y promovemos la inclusión. Rechazamos el tráfico de personas y la esclavitud moderna. SOMOS Comprometidos Estamos comprometidos por proteger los Derechos Infantiles y evitar la Explotación Sexual y Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes (ESCNNA). Estamos comprometidos con la utilización adecuada de nuestros Recursos Naturales y cuidado del Medio ambiente.