table. MiTabla { max-width: 1020px;!importantWould you like to join an international team working to improve the future of healthcare? Do you want to enhance the lives of millions of people? Grifols is a global healthcare company that since 1909 has been working to improve the health and well-being of people around the world. We are leaders in plasma-derived medicines and transfusion medicine and develop, produce and market innovative medicines, solutions and services in more than 110 countries and regions.
Receptionist & Administrative Assistant (m/w/d)VerantwortungsbereichBetreuung der Rezeption der Grifols Deutschland GmbHErster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Dienstleister sowohl in Präsenz als auch über die Telefonzentrale und Emailpostfächer in deutscher und englischer SpracheAnnahme und Weiterleitung von Bestellungen, Störungen von Grifols Diagnostikgeräten, Kundenwünschen, produkttechnischen Beschwerden und ArzneimittelnebenwirkungenVerantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Express-/KuriersendungenOrganisation der Meetingraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenVerantwortlich für das Büromateriallager, die Bestückung der Teeküchen, Kopier- und Meetingräume mit den gängigen MaterialienBuchung von Dienstreisen über das unternehmenseigene ReiseportalAdministrative Unterstützung des Bereichs Facility ManagementAnlegen von SAP-Bestellanforderungen für den Bereich General ServicesKontrolle von Lieferscheinen sowie Wareneingangsbuchungen/ -stornierungen Sehr enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Facility Management und ProcurementAnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Rezeptions- und AdministrationsbereichStrukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an ZuverlässigkeitPositive Einstellung und sehr gute KommunikationsfähigkeitSympathisches Auftreten und hohe KundenorientierungSehr gute Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und SchriftSicherere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten (insb.
Outlook, Excel)SAP-Kenntnisse von VorteilLocation: EMEA : Germany : Frankfurt am Main, Niederrad: FrankfurtLearn more about Grifols
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