ANNEXIA SERVICES est l’entreprise Azuréenne leader dans le domaine de l'accueil et du servicesNous intervenons au niveau départemental (alpes-maritimes), en mettant en œuvre tous les outils nécessaires permettant d’assurer : réactivité, efficacité et adaptabilité. Présentation Du PosteDescription du poste : Nous recherchons un(e) hôte(sse) d’accueil pour rejoindre un site industriel. Véritable interface entre l’extérieur et nos équipes, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des visiteurs et l’appui administratif au service général du site.
Le poste exige rigueur, réactivité et professionnalisme dans un environnement nécessitant confidentialité et sécurité. . Missions PrincipalesAccueil physique des visiteurs, clients, prestataires et sous-traitantsVérification des identités et gestion des badges d'accès selon les procédures internesGestion du standard téléphonique : filtrage, transfert des appels, messagesEnregistrement et distribution du courrier et des livraisonsRéservation et préparation des salles de réunionAppui administratif : courriers, tableaux sous Excel, documents WordVeiller au respect des règles de sécurité et aux consignes du siteTenue du poste d’accueil en toute autonomie, avec professionnalismeProfil recherché :
Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou techniqueTrès bonne présentation, sens du service, accueil souriant, courtois et professionnelExcellente maîtrise du français et de l’anglais (échanges réguliers avec des visiteurs internationaux)Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Autonomie, discrétion, réactivité, et respect strict de la confidentialitéAisance dans l’application de procédures et le respect des règles de sécuritéProfil RecherchéNous recherchons une personne sérieuse, professionnelle et accueillante, capable d’évoluer dans un environnement industriel exigeant, tout en assurant un haut niveau de service.
Compétences Et Qualifications RequisesExpérience minimum d’1 an sur un poste d’accueil ou de secrétariat, idéalement en milieu industriel ou techniqueMaîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (accueil de visiteurs internationaux)Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
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