Guest Management Coordinator (freelance) I Brand Experiences

Hai la passione per il mondo degli eventi, dell’accoglienza e della cura dell’esperienza ospite? Sei organizzato/a, proattivo/a e desideri lavorare a contatto con team esperti e realtà esclusive?Stiamo cercando figure junior da inserire come Guest Management Coordinator in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, sia in Italia che all’estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio.Sede operativa: MilanoResponsabilità principali • Supporto nella gestione degli inviti, RSVP e liste ospiti • Affiancamento nella gestione logistica (viaggi, soggiorni, accoglienza) • Presenza operativa onsite: accrediti, welcome desk, assistenza ospiti • Collaborazione con i team accoglienza, hostess e catering • Comunicazione con gli ospiti e supporto al team nella risoluzione di esigenze specifiche • Raccolta dati e feedback post-eventoRequirementsRequisiti • Esperienza anche breve in eventi, hotellerie, segreteria organizzativa o accoglienza • Attitudine al problem solving e al lavoro in team • Ottime capacità comunicative e relazionali • Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio • Italiano professionale e buona conoscenza della lingua inglese • Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali) • Preferenziale: studi o corsi in ambito eventi, hospitality, comunicazione o turismo • Preferenziale: esperienza con strumenti digitali per la gestione ospiti (es. Excel, CRM, piattaforme RSVP)Cosa offriamo • Collaborazione su eventi di alto livello e ambienti stimolanti • Accesso a un network professionale nel mondo eventi, moda e hospitality • Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality