Hyatt House

Guest Service Assistant Manager※Only Japanese Speaker

Posted: 22 hours ago

Job Description

Organization- Hyatt House Tokyo ShibuyaSummaryフロントオフィスのリーダー(スーパーバイザー職)としてホテルにおけるゲストサービスとチームメンバーのサポートをおこなっていただきます。Hyatt House Tokyo Shibuya では、ゲストサービスとして、特に部署が分かれることなくベル、フロント、ゲストリレーション、BAR、Market、プール、ジムなど幅広くマルチに業務を行っています。社員もゲストサービスで10名程スタッフがおりますが開業間もないことや、多くのゲストにお越し頂いていることもありより高いお客様のご満足いただくためにあらたな仲間をお迎えすることになりました。ベ ル 業務:ゲストの手荷物をお預かり、部屋入れ、配送手配などフロント 業務:OPERAを利用したチェックイン・チェックアウト業務、清算業務ゲストサービス業務:お部屋からのリクエストに対してのサービスや外部施設の案内、予約のサポート、TAXIの手配などBAR・Market 業務:BARでのドリンク提供やMarketの販売業務などプール・ジム 業務:各施設での管理業務(水温・気温・塩素濃度・備品管理、整頓など)スタッフも、1月に入社した者ばかりなので、コミュニケーションも取りやすい環境外国スタッフも5名いますが、日本語でのコミュニケーションでも問題ありません。今外資系のホテルは、コロナ後のインバウンド需要や、円安の影響もあり業界的にもいい環境となっています。特にハイアットは、働くメンバーをHyatt Familyとしてゲストや従業員関係なく、ホスピタリティ高くお迎えしております。ホテル毎にオーナーさんは異なるものの、研修や出向、サポートなどホテル同士の繋がりも強く、顔見知りのメンバーも多くいるのも特徴です。渋谷のようなセレクテッドな規模感から将来は、もっと大きいフルサービスの規模感のホテルへのキャリアアップもハイアット内でスムーズに行えるので業界でのキャリアビジョンを持たれている方にも合うのではないかと思います。As a front office leader (supervisor), you will be responsible for guest service and supporting team members at the hotel.At Hyatt House Tokyo Shibuya, guest service is not divided into separate departments, and we handle a wide range of duties, including bellman, front desk, guest relations, bar, market, pool, and gym.We currently have about 10 staff members working in guest service, but as we have just opened and have many guests, we have decided to welcome new members to help us provide even greater customer satisfaction.Bell duties: Taking care of guests' luggage, putting them in their rooms, arranging for deliveries, etc.Front desk duties: Check-in and check-out using OPERA, settlement dutiesGuest service duties: Providing services for requests from the rooms, guiding guests to external facilities, supporting reservations, arranging for taxis, etc.Bar/Market duties: Providing drinks at the bar and sales at the market, etc.Pool/Gym duties: Management duties at each facility (water temperature, air temperature, chlorine concentration, equipment management, tidying, etc.)All staff members joined the company in January, so it's an easy environment to communicate with.There are five foreign staff members, but communication in Japanese is no problem.Foreign-affiliated hotels are currently in a good environment in the industry, due to inbound demand after COVID-19 and the weak yen.Hyatt in particular treats its working members as the Hyatt Family and provides high hospitality to guests and employees alike.Although the owners of each hotel are different, there are strong connections between the hotels through training, secondments, support, etc., and many of the members know each other.From a selective scale hotel like Shibuya, you can easily move up to a larger, full-service hotel in the future within Hyatt, so I think it's a good fit for people with a career vision in the industry.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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