Hallintokoordinaattori | DigiHelsinki Oy

Etsimme DigiHelsinkiin Ihmiset ja kulttuuri -tiimiin oma-aloitteista ja järjestelmällistäHallintokoordinaattoria,joka pitää langat käsissään ja varmistaa, että arki sujuu, kokoukset, sopimukset ja tilat toimivat, viestintä kulkee ja asiat etenevät ajallaan.Tehtävä sopii henkilölle, joka viihtyy vaihtelevassa ja kehittyvässä ympäristössä ja jota motivoi sujuvan arjen rakentaminen digitaalisin keinoin.Mitä tehtävässä tehdäänHallintokoordinaattorina tuet DigiHelsingin johtoryhmää ja hallitusta hallinnollisissa asioissa sekä huolehdit toimitiloihin, sopimuksiin ja sisäiseen viestintään liittyvistä tehtävistä. Työsi on monipuolinen yhdistelmä organisointia, koordinointia, viestintää ja visuaalisuutta.Rooli kokoaa yhteen tällä hetkellä useilla henkilöillä hajallaan olevia hallinnollisia tehtäviä.Tehtäviäsi ovat muun muassa:johtoryhmän ja hallituksen kokousten valmistelu sekä esityslistojen ja muistioiden koostaminenkokous- ja esitysmateriaalien laatiminen sekä PowerPoint-esitysten tekeminenhallinnollisten dokumenttien ja vuosikellon ylläpitoyhteydenpito kaupungin ohjaus- ja konsernitoimijoihin kokousaineistoihin ja raportointiin liittyentoimitilojen ja niihin liittyvien sopimusten hallinta (vuokra, siivous, jätehuolto, kulkuluvat, pukukaapit, autopaikat)erilaisten auditointien koordinointiergonomia- ja työvälineasioiden koordinointi sekä pienten hankintojen hoitaminenpostin, tilausten ja muiden hallintopalveluiden käytännön hoitaminenhenkilöstötapahtumien ja yhteisöllisten tilaisuuksien järjestelyt sekä virkistystoimikunnan vetovastuuintranetin ja sisäisen viestinnän sisältöjen päivittäminen sekä sisällöntuotanto visuaalisella ja viestinnällisellä otteellaMitä odotamme sinultaTehtävässä menestyy henkilö, joka viihtyy monipuolisessa ja vaihtelevassa arjessa, osaa pitää asiat järjestyksessä ja viestii sujuvasti sekä suomeksi että englanniksi.Arvostamme ihmistä, jolla on kehittymis- ja kehittämisorientoitunut ote ja joka suhtautuu uteliaasti digitalisaatioon ja tekoälyn mahdollisuuksiin omassa työssään.Arvostamme:kokemusta hallinnollisista, assistentti- tai koordinaatiotehtävistähyviä organisointi- ja viestintätaitojaerinomaista Microsoft Office -työkalujen hallintaa, erityisesti PowerPointin, Wordin, Excelin ja Teamsin käyttöäPowerPoint-osaamista ja visuaalista silmää esitysten ja sisällön tuottamiseenerinomaista kirjallista ilmaisua ja taitoa tuottaa viestinnällisesti selkeitä tekstejäsujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, kirjallisesti ja suullisestikiinnostusta digitalisaatioon ja tekoälyn hyödyntämiseen hallinnon ja viestinnän tukenaoma-aloitteisuutta, yhteistyökykyä ja kehittämisorientoitunutta otetta työhönMitä tarjoamme sinulle?DigiHelsingissä panostamme henkilöstömme hyvinvointiin ja viihtymiseen. Tarjoamme kattavan työterveyshuollon sekä monipuoliset henkilöstöedut: Epassin kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedut, työmatkaedun sekä lounasedun. Lisäksi jokaisella tiimillä on käytössään vuosittainen työhyvinvointiraha.Henkilöstöämme palkitaan kulloinkin voimassa olevan palkitsemismallin mukaisesti, ja kannustamme myös oman osaamisen kehittämiseen palkitsemalla työn ohessa suoritettavista alaan liittyvistä tutkinnoista.Vietämme vuosittain koko yhtiön yhteistä virkistyspäivää ja järjestämme vuoden mittaan myös pienempiä tapahtumia. Työskentelemme modernilla tavalla: toimipisteemme sijaitsee Vallilassa hyvien kulkuyhteyksien varrella, mutta työtä tehdään joustavasti monipaikkaisesti.Monimuotoisuus ja yhdenvertaisuusDigiHelsingissä arvostamme erilaisia taustoja ja kokemuksia. Uskomme, että monimuotoinen ja yhdenvertainen työyhteisö tukee innovatiivisuutta, hyvinvointia ja tuloksellisuutta. Toivomme hakijoita erilaisista elämäntilanteista ja taustoista – meillä jokainen saa olla oma itsensä.Kiinnostuitko?Kerro meille osaamisestasi ja motivaatiostasi – odotamme innolla hakemustasi! Lisätietoja tehtävästä antaa MPS-konsultti Jenni Vähä-Heikkilä torstaina 13.11. klo 9–10, puh. 041 468 7535.Lähetä hakemuksesi ja CV:si 18.11.2025 mennessä hakupainikkeen kautta (careers.mps.fi).Hakemuksia käsitellään jo hakuajan aikana, ja ensimmäiset haastattelut järjestetään 21.–24.11.****DigiHelsinki Oy on vuonna 2023 toimintansa aloittanut Helsingin kaupungin strateginen kumppani, joka myy, tuottaa ja kehittää digitaalisia peruspalveluja keskitetysti. Yhtiön palveluksessa on noin 168 henkilöä ja liikevaihto on noin 70 milj. euroa. DigiHelsinki tarjoaa kriittisiä ICT-palveluita Helsingin kaupungin toimialoille, toimialojen yksiköille ja muille kaupungin toimijoille. Näihin palveluihin sisältyvät muun muassa tukipalvelut, tietoliikenne- ja kyberturvapalvelut, pilvipalvelut, konesali- ja kapasiteettipalvelut, elinkaaripalvelut ja asiakastarpeiden hallinta.Sijainti: Konepajankuja 5 C, Helsinki