Handläggare antagning förskola - Uppsala kommun

Vi erbjuder ett omväxlande jobb där möjlighet ges att utveckla verksamheten med andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella inom utbildningsförvaltningen inom ramen din kompetens och uppdrag. Låter det intressant? Då ska du läsa vidare och söka tjänsten redan idag!Enheten för Antagning och placering ingår i avdelning Hemkommun i utbildningsförvaltningen. Vi ansvarar för att alla barn och elever som är folkbokförda i Uppsala kommun har en förskole- eller skolplacering. Vår enhet verkställer beslutade regelverk för antagning och placering till alla skolformer inom utbildningsförvaltningen, förskola, grundskola och gymnasieskola. På enheten arbetar vi med medborgarservice och har ett brett informationsansvar om val av förskola och skola. På mottagningen för nyanlända tas familjer emot för att få stöd i val av förskola och skola. Inom enheten hanteras föräldrafakturering för förskola och fritidshem samt avgiftskontroll för justering av avgifter från föräldrafaktureringen.Vi arbetar i Stadshuset i centrala Uppsala. Vår verksamhet ligger strategiskt samlad tillsammans med andra verksamheter inom Utbildningsförvaltningen samt tillsammans med andra förvaltningar i Stadshuset. Vi arbetar i activity based working (ABW) vilket betyder att många förvaltningar samarbetar om arbetsplatser i olika miljöer beroende på vilken aktivitet som jobbet innebär. Möjlighet till distansarbete finns med ett par dagar i veckan.Beskrivning av arbetsuppgifterHandläggning av ansökningar, uppsägningar, grund för placering, avgifter mm inom området för placeringar i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och fritidsklubb. Arbeta med och handlägga den årligt återkommande avgiftskontrollen för vårdnadshavare. Som handläggare har du informationsansvar gällande lagar och regler till medborgare, vårdnadshavare och andra intressenter. Du kommer att serva medborgare via telefon samt det digitala ärendehanteringssystemet, Artvise. Applicera gällande lagstiftning och regelverk på inkommande ärenden samt förbereda beslutsunderlag. KvalifikationerVi söker dig som har akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete, arbete med medborgarservice och handläggning inom offentlig sektor. Du behöver ha kompetens att formulera rutiner, mallar och dokumentera ärenden samt följa uppsatta rutiner. Centralt för arbetet är att kunna navigera i och använda de system som arbetet kräver. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av databashantering, Microsoft 365 (Office-paketet). Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Har du kunskaper i Unit4 och Visma ses det som meriterande.Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du fäster stort vikt vid och handlar i enlighet med fattade beslut, regler och riktlinjer. För att lyckas i arbetet behöver du vara en god samarbetspartner, vara flexibel, kunna prioritera ditt eget och gruppens arbete samt hålla deadline i arbetsgruppen.UpplysningarHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Caroline Sedin, enhetschef, 018-727 19 65.Fackliga företrädare:Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34Vision, Lena Carlberg, 018-727 58 56Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 68 24.I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.Om vår organisationVälkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida.AnställningsvillkorAnställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lönebeskrivning: MånadslönVi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.Hantering av personuppgifterDina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.För dig med skyddad identitetDu som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa det telefonnummer som finns angivet vid "Har du frågor gällande registrering av din ansökan" så kommer du att bli guidad vidare för en säker ansökningsprocess.Nytt system för jobbansökningarVi använder nu ett nytt system för att ta emot jobbansökningar. Det betyder att du inte längre kan logga in med ett gammalt konto. Du är varmt välkommen att skapa ett nytt konto eller att söka jobbet utan ett konto.