Handläggare stöd i utbildnings- och forskningsprocesser

Vill du bidra till att utveckla och effektivisera viktiga processer inom högre utbildning?Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi vid Högskolan Dalarna söker en handläggare som med struktur, noggrannhet, ansvarstagande och helhetsperspektiv kan ge stöd till ledning och institutioner. Funktionen innebär att vara en central resurs i arbetet med mötesadministration, beslutsprocesser, dokumenthantering och kvalitetsarbete – med målet att skapa goda förutsättningar för verksamhetens fortsatta utveckling.Din arbetsdag som handläggareSom handläggare hos oss kommer du att vara en kugge i att ge förutsättningar för verksamhetens dagliga arbete. Du säkerställer att möten planeras med korrekt dagordning och underlag, genomförs och följs upp. Du ger stöd i att följa ärenden genom hela beslutsprocessen och bidrar till att säkerställa att dokumentation och beslutsvägar hanteras korrekt.Arbetet att ge stöd till kollegiala organ hålls samman av enheten för planering och analys. Enheten ingår i avdelningen för ledningsstöd och ekonomi som ansvarar för flera av högskolans stödjande processer. Avdelningen arbetar för att ge ett effektivt, ändamålsenligt stöd till högskolans ledning, kollegiala nämnder, lärare och avnämare genom att säkerställa att processer är kvalitetssäkrade och väl fungerande.I Dina Arbetsuppgifter Ingår i Huvudsak AttPlanera, administrera och organisera möten, t ex kontakta mötesdeltagare, säkerställa att korrekta underlag finns tillgängliga i rätt tid, boka lokal och hantera digitala mötenBevaka beslut och beslutsvägar, diarieföra och följa upp att dessa vid behov läggs in i en senare mötesbokningI rollen ingår att vara sekreterare vid utbildnings- och forskningsnämnden (UFN) samt vid vissa nämndutskott. Även protokollskrivande vid andra mötesforum ingårGå igenom och grundkorrigera texter på svenska och engelska, även grundkorrigering av viss statistik förekommer.Är du personen vi söker?KravHögskoleexamen inom relevant områdeMinst tre års erfarenhet av stöd till ledning, nämnd eller motsvarandeGoda kunskaper i Officepaketet eller motsvarandeMycket goda kunskaper i svenska och engelska.MeriterandeErfarenhet från högskolesektornErfarenhet av sekreterararbeteErfarenhet av att korrekturläsa texter.Vid tillsättningen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du som person är initiativtagande, har god samarbetsförmåga, är noggrann, ansvarstagande och har en god helhetssyn. Det är även viktigt att du som person har en vilja att utveckla de processer du arbetar i.AnställningenAnställningen är en tillsvidareanställning, tjänstgöringsgrad 100%, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas normalt. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är Falun och visst arbete förekommer även i Borlänge. Möjlighet finns att teckna distansavtal upp till två dagar per vecka.ÖvrigtVi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och vi använder oss av kompetensbaserad metodik genom hela rekryteringsprocessen.Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.Välkommen med din ansökan!Du ansöker via vår webbplats senast 2025-11-13.Din ansökan ska innehålla CV samt betygshandlingar.Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna så besök vår hemsida www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 500 studenter och vi är ca 750 anställda.