全球行政总监-高科技公司

职位名称：全球行政总监部门：行政/综合管理部职位目的：全球行政总监全面负责公司全球范围内的行政职能管理，确保运营高效、合规，并为员工和管理层提供无缝支持。该职位领导全球团队，统筹设施管理、差旅服务、安全保障及职场运营，同时推动成本优化和可扩展性。主要职责：1. 战略规划与全球运营- 制定并执行与公司发展战略相匹配的全球行政战略。- 建立标准化行政流程（如办公管理、供应商合同），并适配区域本地化需求。- 协同高管团队支持业务扩张、并购整合及职场转型（如混合办公模式）。2. 设施与职场管理- 统筹全球办公场所的租赁、空间规划及设计优化，提升员工体验与工作效率。- 确保办公环境符合健康、安全及可持续发展标准（如ESG合规）。- 主导办公室搬迁、扩建或整合项目。3. 差旅与安全管理- 制定全球差旅政策，平衡成本管控与员工安全合规。- 协同安全团队建立应急预案（如危机响应、业务连续性计划）。- 监控地缘政治及运营风险对办公和差旅的影响。4. 供应商与预算管理- 管理供应商合同（如物业、清洁、IT支持），优化成本与服务品质。- 负责全球行政预算编制与执行，识别节支机会。5. 员工支持与跨部门协作- 为员工提供全周期行政支持（如入职安置、海外调派服务）。- 联动HR、IT及财务部门，优化采购、资产管理等流程。- 推动职场创新项目（如混合办公政策、员工福利计划）。任职要求：-教育背景：本科及以上学历，商业管理、设施管理或相关专业优先。- 工作经验：10年以上行政、设施管理或综合运营经验，跨国企业背景尤佳。- 核心能力：- 卓越的项目管理及谈判能力。- 精通预算管控与成本优化。- 熟悉健康安全法规（如OSHA、ISO标准）及ESG实践。- 数据驱动决策意识，擅长流程标准化。- 出色的跨文化沟通与利益相关者管理能力。- 职业特质：主动应变，注重结果，兼具战略视野与落地执行力。成功指标：- 在保障服务质量前提下实现运营成本优化。- 员工对行政服务的满意度持续提升。- 全球职场100%符合安全与可持续发展标准。- 危机响应效率与业务连续性达标率。