Head of HR Administration & HR Services | 80–100%

Leiter Personaladministration & HR-Services (a) 80–100%Standort: Suhr, Aargau – Hybrid möglichSuchst du eine verantwortungsvolle Führungsrolle, in der du Prozesse gestalten, optimieren und Menschen begleiten kannst?Für eine moderne Institution wird eine erfahrene HR-Fachperson gesucht, die Freude an vielseitigen Aufgaben und direktem Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften hat.Deine Aufgaben:Gesamtverantwortung für die Personaladministration und sämtliche HR-Prozesse eines mittelgrossen Unternehmens (ca. 130 Mitarbeitende)Sicherstellung der Lohnverarbeitung und des Tagesgeschäfts im HRMitgestaltung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-StrukturenBeratung und Unterstützung der Linienverantwortlichen in arbeitsrechtlichen und organisatorischen FragenBegleitung von Mitarbeitenden von der Rekrutierung bis zum AustrittKoordination und Durchführung von Interviews mit den LinienverantwortlichenDein Profil:Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige QualifikationWeiterbildung zur eidg. dipl. HR-Fachperson (zwingend)Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in oder in vergleichbarer PositionSehr gute Deutschkenntnisse, sichere IT-Anwenderkenntnisse (z. B. LOBOS, Polypoint)Strukturierte, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Sozialkompetenz, Diskretion und Freude am Umgang mit MenschenDas erwartet dich:Gestaltungsfreiraum in einem Unternehmen mit EntwicklungspotenzialKollegiales, wertschätzendes Umfeld mit flachen HierarchienAttraktive Benefits, moderne Arbeitsbedingungen und zentrale LageBranche: Human Resources / VerwaltungArbeitsmodell: Hybrid (Suhr, Aargau)Head of HR Administration & HR Services (m/f/d) 80–100%Location: Suhr, Aargau – Hybrid work optionAre you looking for a leadership position where you can shape processes, drive optimization, and support people?A modern organization is seeking an experienced HR professional who enjoys diverse responsibilities and direct collaboration with employees and management.Responsibilities:Full responsibility for HR administration and all HR processes for a mid-sized organization (approx. 130 employees)Ensure accurate payroll processing and daily HR operationsLead projects on process optimization, digital transformation, and HR structure developmentAdvise and support line managers on labor law, administrative, and organizational mattersSupport employees throughout the full lifecycle — from recruitment to offboardingCoordinate and conduct interviews together with department leadsProfile:Commercial background or equivalent qualificationFederal diploma as an HR specialist (required)Several years of experience as an HR generalist or in a similar functionExcellent German skills, confident use of HR systems (e.g., LOBOS, Polypoint)Organized, reliable, and proactive work styleStrong interpersonal skills, discretion, and professional demeanorWhat’s offered:A meaningful role in a growing, forward-thinking organizationFlat hierarchies, open communication, and a supportive cultureAttractive benefits and a modern, centrally located workplaceIndustry: Human Resources / AdministrationWork setting: Hybrid (Suhr, Aargau)