Head of HR

START DATE: Ab sofort. Hiring on a rolling basis (Start: e.g. Jan/Februar 2026)Deine Chance, die kritische Wachstumsphase in einem der führenden KI-Startups Deutschlands durch den Aufbau skalierbarer HR-Strukturen zu ermöglichen – von 40 auf 200+ Mitarbeitende.Über BlockbrainFür mittelständische Unternehmen ist Wissen der letzte echte Wettbewerbshebel. Doch Informationen stecken in Tools, Datenbanken und SharePoint-Ordnern fest – oder verschwinden mit Experten, die in Rente gehen. Knowledge-Work-Prozesse bleiben manuell, obwohl KI hier direkten ROI liefern könnte. Und während die IT noch plant, nutzen Mitarbeiter längst ChatGPT, Perplexity, DeepSeek & Co – ohne Kontrolle, ohne Guidance, und sensible Daten fließen ab.Unsere Mission: We elevate human knowledge with responsible AI.Mit der Knowledge Bots Plattform schaffen wir, was Unternehmen wirklich brauchen: KI-gestütztes Wissensmanagement, das schnell implementiert ist, flexibel mit dem Unternehmen wächst und compliant über alle Prozesse, Abteilungen und Branchen funktioniert. Teams bauen mit unserem GenAI-Baukasten in Minuten maßgeschneiderte KI-Assistenten, Agents und Workflows – wie Lego.Statt Standardlösungen wie Copilot, die jeder nutzt und die keinen Wettbewerbsvorteil bieten, machen Unternehmen ihr eigenes Wissen und ihre spezifischen Prozesse zum Differenzierungsmerkmal – angereichert mit internen und externen Daten, ohne hunderte Vendor-Integrationen. Alles auf einer zentralen Plattform: No-Code, Enterprise-ready, nahtlos in bestehende Systeme integriert und per API skalierbar.Was uns unterscheidet:Starkes Wachstums-Momentum: Starke VC Finanzierung, wir gewinnen Enterprise-Deals gegen MS Copilot, Perplexity, ChatGPT, Harvey & Co. – mit höchsten Conversion- und Engagement-Raten in der BrancheCategory Champions vertrauen uns: Roland Berger, EY, IONOS (Consulting), Bardehle Pagenberg, SGP (Legal), Bosch Rexroth, Motherson, Kärcher, Harting (Industrial), Giesecke+Devrient, CHG Meridian, LBBW (Finance) und viele mehrErfahrenes Team mit hoher Talent Density: Co-Founder Statista, Bosch Executive, WHU, Antler, IBM, Amazon, Trumpf – Experten in Big Data, Prozessautomatisierung, B2B-SaaS, Generativer KI und Cybersecurity. Website: www.theblockbrain.aiÜber die RolleDu übernimmst die Verantwortung für HR und professionalisierst unsere People-Strategie. In enger Zusammenarbeit mit Gründern, C-Level und Geschäftsführung baust du HR-Prozesse und -Strukturen auf, die mit unserem schnellen Wachstum mithalten – ohne dabei den Startup-Spirit zu verlieren.Warum diese Rolle entscheidend ist:Als schnell wachsendes KI-Startup stehen wir vor einer spannenden Herausforderung: von aktuell ca. 40 Mitarbeitenden auf 200+ in den nächsten Jahren zu skalieren. Dafür brauchen wir jemanden, der HR-Strukturen verantwortet, die mit diesem Tempo mithalten – professionell, skalierbar, ohne den Startup-Spirit zu verlieren.Verantwortlichkeiten:1) Recruiting & Talent AcquisitionAufbau und Steuerung skalierbarer Recruiting-Prozesse für alle DepartmentsEntwicklung einheitlicher Scorecards und Assessment-Frameworks zur Sicherstellung von Culture Fit und fachlicher QualitätEnge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Definition klarer Role RequirementsHands-on Recruiting: Selbst Interviews führen, Kandidaten sourcen, Headhunter steuernAufbau von Employer Branding und Diversifizierung der Recruiting-Kanäle für mehr qualifizierte BewerbungenManagement des ATS (Personio/Deel) und kontinuierliche Prozessverbesserung2) People & HR OperationsOwnership für On- und Offboarding-ProzesseWeiterentwicklung und Skalierung bestehender People Ops-ProzesseEmployee Support: von Verträgen bis zu persönlichen AnliegenPerformance Management: Feedback-Kultur etablieren, Entwicklungsgespräche strukturierenCompliance mit deutschem Arbeitsrecht sicherstellen3) Culture & BenefitsWeiterentwicklung und Verankerung von Company Values und Culture-PrinzipienEntwicklung von Maßnahmen zur Stärkung von Team-Zusammenhalt und UnternehmenskulturMitarbeiterbindung: Pulse Checks, Retention-Strategien, Exit-InterviewsEntwicklung wettbewerbsfähiger Compensation- und Benefits-StrukturenManagement und Optimierung des HR-Tech-Stacks (Personio, Deel, Vanta, LinkedIn)Qualifikationen:Min. 4-8 Jahre Erfahrung in HR, idealerweise in Startup/Scale-up-Umgebungen (Series A/B). Alternativ bringst du eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Aufbau von HR-Strukturen mit.Das bringst du mit:1) FachlichStartup/Scale-up-Erfahrung: Du hast HR in schnell wachsenden Unternehmen bereits aufgebaut oder maßgeblich weiterentwickelt (idealerweise Seed/Series A/B)End-to-End Recruiting: Erfahrung im Aufbau und der Steuerung von Recruiting-Prozessen, idealerweise im Tech-UmfeldPeople Operations: Solide Kenntnisse in On/Offboarding, Performance Management, Employee RelationsDeutsches Arbeitsrecht: Grundverständnis, um compliant zu agieren und typische Fallstricke zu vermeidenHR-Tech-Stack: Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio), Deel oder vergleichbaren ToolsProzessdenken: Du baust skalierbare Strukturen, ohne dabei bürokratisch zu werden2) PersönlichHands-on & pragmatisch: Du packst selbst mit an und scheust dich nicht vor operativen AufgabenStartup-DNA: Du fühlst dich in schnelllebigen, dynamischen Umfeldern zu Hause und triffst Entscheidungen pragmatischEmpathisch & menschenorientiert: Du verstehst die Bedürfnisse von Menschen und schaffst ein Umfeld, in dem sie wachsen könnenStrukturierte Denkweise: Komplexe Probleme in lösbare Schritte zerlegenKommunikationsstärke: Fließend Deutsch & Englisch, proaktiv, klarCulture Champion: Du lebst Werte vor und stärkst eine Kultur, die Top-Talente anzieht und hältWas wir bieten:Vollzeitstelle in Hamburg: 3-4 Tage/Woche vor Ort im zentralen Office, flexible ArbeitszeitenOwnership & echter Impact: Direkte Zusammenarbeit mit Gründern und Geschäftsführung – direkter Einfluß auf Wachstum, Talent Density und Kultur.Gestaltungsfreiraum: Du baust HR nach deiner Vision auf und bringst People & Culture auf das nächste LevelWachstumschance: Wir wachsen schnell – du kannst mit uns und deiner Rolle wachsenAttraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt plus ZusatzleistungenJunges, internationales Team mit hoher Talent Density und regelmäßigen Off-SitesFlexibler HR-Tech-Stack: Personio, Deel, Vanta, LinkedIn – erweiterbar nach BedarfBlockbrain ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.Wenn du Lust hast, HR in einem führenden KI-Startup zu professionalisieren, Menschen wirklich zu helfen und Prozesse zu schaffen, die funktionieren und skalieren, bist du bei uns genau richtig.Bewirb dich jetzt – direkt hier oder per E-Mail an careers@theblockbrain.ai