Responsabil comenzi / functionar administrativ

Short Company DescriptionABC Human Capital este urmarea fireasca a experientei castigate de fondatorul companiei, in acest domeniu vast, complex, provocator, in continua miscare si schimbare al resurselor umane. Anul 2005 a reprezentat momentul concretizarii unui ideal: fondarea unei agentii de recrutare si executive search ce pune la dispozitia clientilor sai atat consultanta in recrutare si headhunting, precum si intreaga gama de servicii aferente capitalului uman. Adaptam cu succes noile tendinte din domeniul Resurselor Umane si utilizam creativ oportunitatile pe care le ofera mediul economic pentru atingerea target-urilor comerciale si de comunicare ale partenerilor nostri.

Activitatea noastra se traduce in solutii inteligente bazate pe baze de date complete si complexe, aplicatii web, portaluri de informare si socializare, baterii de teste concepute si implementate impreuna cu fiecare dintre parteneri, campanii de marketing online si headhunting. RequirementsCERINTE: Studii medii finalizateExperienta de minimum 3 ani intr-un rol similarCunostinte solide de operare PC (pachet MS Office: Word, Excel, Outlook etc. )Cunostinte de limba engleza - nivel mediu/avansat (scris si vorbit)Abilitati bune de comunicare si negociereGandire analitica si capacitate de a lua deciziiAbilitati organizatorice dezvoltateSeriozitate, responsabilitate si spirit de echipaAtitudine proactiva si orientare spre rezultateResponsibilitiesRESPONSABILITATI:

Activitate InternaPreluarea comenzilor de la clienti si inregistrarea acestora in documentele interne specificeStabilirea datelor de livrare si actualizarea situatiei in fisa de livrari, in stransa colaborare cu echipa de vanzariOferirea de suport clientilor pentru diverse solicitari sau clarificari legate de comenziSolicitarea periodica de forecast-uri de la agentii de vanzari sau direct de la clienti pentru optimizarea pregatirii comenzilor si a costurilor logisticeEmiterea de NIR-uri si facturi de vanzare in programul de gestiune al companiei, arhivarea documentelor aferenteActivitate ImporturiMentinerea corespondentei cu furnizorii externiLansarea comenzilor externe si inregistrarea acestora in sistemul internVerificarea documentatiei necesare pentru produsele accizabile, in conformitate cu cerintele EMCSActivitate De SecretariatCorespondenta generala si realizarea de rezervari (hoteluri, bilete de avion etc.

)Intocmirea borderourilor pentru BO/CECInregistrari extracontabile diverseAlte activitati administrative si de suport general