アドミニストレーションマネージャー

総務マネージャー（日本支社）職務概要：日本支社における日常的な総務・オフィス運営およびバックオフィス業務全般を統括し、多国籍社員が働きやすい環境を提供することを目的とする。多様な文化背景のメンバーと連携しながら、行政手続きの管理、規程類の整備、社内外の調整業務をスピーディーかつ正確に遂行できる方を求めている。主な業務内容：1. 総務・オフィス管理（Administration）・オフィス環境の保全、備品・オフィス用品の購買管理・契約書・重要文書の保管およびファイリング・総務・オフィス関連規程の策定および運用改善・固定資産、機器、社用車、社宅・宿泊施設の管理・社内イベント、会議、出張手配、来客対応の企画・運営2. 在留・ビザ等の行政手続きサポート・外国籍従業員に関わる在留資格申請・更新手続きの管理・入社時の生活立ち上げサポート（住居、保険、交通等）・行政機関・自治体との届出対応・人事部と連携した入退社関連手続きの総務サポート3. コンプライアンスおよび経理補助・総務費用の予算管理および経費精算プロセス整備・オフィス賃貸契約、商業登録などの更新手続き管理・会社規則や各種行政手続きが法令・ローカルルールに準拠しているかの確認4. ベンダー管理・社内外コミュニケーション・ビル管理会社、業者、サービスプロバイダーとの窓口対応・本社（中国）および他拠点との連携調整・突発的なトラブルへの対応、改善策の提案・実行・部門横断的な課題解決および業務フロー改善の推進応募資格（求める人物像）・大卒以上（総務、経営管理関連専攻歓迎）・総務・オフィス管理業務での実務経験 5年以上・外国籍社員に関わる在留資格手続きの知識または実務経験を有する方・高い調整能力、組織内外とのコミュニケーションスキルを有する方・多様な業務を正確かつスピード感を持って遂行できる方・柔軟性、責任感、ホスピタリティマインドをお持ちの方・異文化環境への理解があり、丁寧なコミュニケーションができる方・状況変化に柔軟かつ前向きに対応できる方・自律的に課題を見つけ、改善提案ができる方・組織を支えることにやりがいを感じる方語学力：中国語：母語レベル（優先度最高）日本語：ビジネスレベル以上英語：日常会話〜ビジネス歓迎※中国語での社内外コミュニケーション・文書対応が多いため必須要件となる。中文JD职位名称：行政管理经理（Administration Manager）工作地点：日本｜东京职位概述：行政管理经理将全面负责公司在日本的日常行政与后勤支持工作，确保办公室运营高效顺畅，并为跨国员工团队提供专业的行政保障。该岗位要求候选人具备优秀的组织协调能力、较强的抗压性与服务意识，能够在多文化环境下稳定、高效地支持业务运作。主要职责：一、综合行政管理负责公司办公室的日常行政管理工作，包括办公环境维护、物资采购、合同与文件归档管理；制定并优化行政管理制度与流程，确保各项行政事务合规、高效；监督公司固定资产、办公设备、车辆及宿舍管理；组织协调会议、差旅、活动及外部接待事宜。二、人员与签证支持负责员工签证、工作许可、在留卡等的申请与续签流程；协调外籍员工入职安排（住宿、交通、健康保险等）；跟进出入国在留管理厅及政府部门的相关手续；协助HR处理员工入离职手续及行政支持。三、财务与合规支持管理行政费用预算与报销流程，控制成本支出；协助公司银行账户、办公租约等行政文件的年检与更新；确保行政事务符合当地法律法规及自由区政策要求。四、团队与沟通协调领导行政支持团队，分配任务并监督执行效果；作为公司总部与当地政府、物业及外部供应商的主要联络窗口；以解决问题为导向，及时应对突发事件或跨部门协调事项。任职要求：本科及以上学历，行政管理、工商管理或相关专业优先；5年以上行政或综合管理经验，有海外或中资企业驻外经验者优先；熟悉日本签证及政府流程；日语必须，能与多国员工及政府机构高效沟通；具备良好的组织协调与多任务处理能力，抗压能力强；积极、稳重、责任心强，具备良好的服务意识与团队精神。加分项：熟悉中国企业在日本地区的运营模式；有能源、制造业或大型项目管理公司背景者优先。How to Apply:Please submit your latest resume as a single attachment and send it to Willa：Email: willa.wang@hiredchina.comWeChat：HiredChina-HH023