Hovedprosjektleder nye fellestjenester i DIO - ATJ51020

Kort om prosjekt Nye fellestjenester DIORegjeringen har bestemt å øke bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet. Målet med å samordne administrative tjenester som i dag løses i det enkelte departement, er både bedre koordinering av tjenestene og mer effektiv bruk av ressursene. På sikt vil en samling av administrative oppgaver og tjenester gi stordriftsfordeler, og gi større og sterkere fagmiljøer.Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) har fått i oppgave å etablere flere fellestjenester innen områdene informasjonsforvaltning, sikkerhet og beredskap, kontorstøtte og servicetjenester og HR. Alle departementene og Statsministerens kontor er omfattet av endringene med noen eksplisitte unntak.Departementenes digitaliseringsorganisasjons (DIO) har fått hovedansvaret for realiseringen av en felles helhetlig informasjonsforvaltning for departementsfellesskapet. Prosjektet vil være ett av fire implementeringsprosjekter som er underlagt og ledes av DFD. Vi trenger nå en prosjektleder til å lede DIO`s arbeid med realiseringen av en felles helhetlig informasjonsforvaltning. Det vil også være nødvendig å samarbeide tett med Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) som skal lede arbeidet på prosjektområdene sikkerhet og beredskap, og kontorstøtte og servicetjeneste.Rollebeskrivelse – Overordnet prosjektleder Nye fellestjenester DIOTil prosjektet ønskes en prosjektleder (100%) som vil ha det overordnede ansvaret for å planlegge, lede og gjennomføre prosjektet som skal realisere en felles helhetlig informasjonsforvaltning med tilhørende delprosjekter og mottaksprosjekter. Implementeringen og etableringen skal skje trinnvis, og målet er at overføringen av ansatte og driftsoppgaver skal være på plass innen sommeren 2027.Prosess og arbeidsledelsesansvar Ansvar for styring av prosjektet, herunder, styring av fremdrift, omfangsstyring, leveranser, risiko og økonomi. Hovedprosjektleder svarer overfor etatsstyrer og styringsgruppe Sørge for nødvendige og effektive beslutninger på aktuelle styringsarenaer i linjeorganisasjonen Etablere og følge opp detaljert prosjektplan med milepæler og leveranser Ansvar for å bemanne med rett kompetanse i samarbeid med linjeorganisasjonen og sørge for effektiv ressursutnyttelse Beslutte disponering av ressurser mellom områder innenfor prosjektet for å sikre fremdrift Sikre kvalitet i alle prosjektets faser og leveranser Kommunisere effektivt med alle interessenter og sikre god informasjonsflytLeveranseansvar Overordnede planer, risikovurderinger og statusrapporter Beslutningsunderlag til styringsgruppen Prosjektets omfang (tid, kost og kvalitet/omfang)Kompetanse og erfaring Har erfaring med å lede ledere og rapportere til toppledelse Har erfaring med forprosjekter eller hovedprosjekter innenfor områdene strategiarbeid, virksomhetsutvikling, IT-utvikling eller endringsprosjekter Dokumentert erfaring som prosjektleder for store og komplekse prosjekter God kjennskap til offentlig sektor og tilhørende regelverk God kommunikatør Kjennskap til agile metoder som Scrum eller Kanban eller tilsvarende Bruk av risikoanalyseverktøy og metoder God skriftlig og muntlig fremstillingsevnePersonlige egenskaper Strukturert og grundig. Høy grad av selvstendighet og evne til å navigere i komplekse sammenhenger. Analytisk Strukturert Ansvarsfull Evne til å se helheten SamarbeidsorientertHovedrelasjoner Styringsgruppe i DIO Direktør DIO Delprosjektledere i prosjektet Relevante miljøer i DIO, departementsfellesskapet og DFDRapporterer til Direktør DIO/Styringsgruppe DIOVilkårOmfang / ramme: 3000 timerVarighet: snarest - 30.06.2027 + opsjonerArbeidssted: Biskop Gunnerusgate 6 (Byporten - Oslo), eller annet lokale disponert av DIO i OsloSvarfrist: 24.10.2025 kl 12:00