HR-administratör

HDK-Valand bedriver utbildning och forskning inom design, film, foto, fri konst, konsthantverk och litterär gestaltning. Vi utbildar också lärare inom bild och slöjd. Här arbetar vi i en dynamisk och tvärkonstnärlig miljö som bidrar till nyskapande arbetssätt och nya konstnärliga forskningsfält. Den unika ämnesbredden ger studenter och medarbetare möjlighet att utvecklas och berikas i mötet med de andra ämnena.Nu söker HDK-Valand en vikarierande personaladministratör. Du blir en del av HR-funktionen.HR-funktionen vid HDK-Valand tillhör den administrativa enheten tillsammans med utbildning-, forskning-, ekonomi-, kommunikation- och myndighetsstöd. Inom HR arbetar idag en personalhandläggare och tre personaladministratörer.Personalhandläggaren utgör ett strategiskt stöd till institutionens chefer och personaladministratörerna fungerar som operativt stöd i diverse HR-frågor. Personaladministratörernas roll ser likadana ut, men mot olika enheter. HR-funktionen på HDK-Valand har ett nära samarbete med personalsamordnaren på Konstnärliga fakulteten samt HR-kollegorna på Högskolan för scen och musik. Vi har även ett nära samarbete med andra funktioner inom institutionen.Då vi under en period behöver stärka upp vårt kompetenta team söker vi nu en vikarierande personaladministratör. Vi erbjuder dig en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där samarbete kännetecknar vardagen. Välkommen med din ansökan!ArbetsuppgifterHär erbjuds ett omväxlande och spännande arbete i en konstnärlig miljö där du utgör ett konsultativt och verksamhetsnära stöd till chefer och medarbetare. I rollen arbetar du gentemot ett par chefer som första kontakt och stöd i HR-frågor. Du hanterar löpande personaladministration, har kontakt med andra myndigheter samt stöttar i rehabiliteringsärenden och rekryteringsprocesser. Därutöver bidrar du till gemensam utveckling av rutiner och arbetssätt samt stöttar HR-kollegor vid behov. Du har möjlighet att ta dig an olika fokusområden att utvecklas inom, som arbetsmiljö, rekrytering eller lönebildning.Vi erbjuder dig en bred roll med möjlighet till fördjupning inom vissa områden eftersom vi arbetar med frågor som berör hela HR- området.Arbetsuppgifterna kan komma att variera över tid.De system vi arbetar med är bland annat Primula, ReachMee, Retendo, Office 365, Teams och Zoom.KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen med inriktning personal, arbetsliv och organisation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. För att vara aktuell för anställningen krävs att du arbetar eller har arbetat vid Göteborgs universitet, samt har erfarenhet av arbetsuppgifter som motsvarar dem som beskrivs i tjänsten. Du kan kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift, både på svenska och engelska, då språken används i det dagliga arbetet.För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss är du en strukturerad person som har en professionell inställning med hög servicenivå. Du kan prioritera mellan arbetsuppgifter för att anpassa dig till verksamhetens behov, kan driva ditt arbete självständigt, men även ta stöd av dina kollegor när det behövs. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor behöver du ha kommunikativa och pedagogiska färdigheter samt stor förmåga att samarbeta. Då institutionen ständigt står inför nya utmaningar är det viktigt att vara nyfiken, innovativ och ha förmåga att möta och hantera förändringar. Du har vana av att arbeta i olika administrativa system.Vi gör en helhetsbedömning och kommer att anställa den som bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra ovannämnda arbetsuppgifter.AnställningVikariat från 1 januari till 31 augusti 2026, med möjlighet till eventuell förlängningHeltidAnställningen är placerad vid HDK-Valand i GöteborgStartdatum 1 januari 2026, eller enligt överenskommelseKontaktuppgifter för anställningenHar du frågor gällande anställningen är du välkommen att kontakta:Anna Blad, administrativ chef HDK-Valand, tel. 0766-183082, anna.blad@akademinvaland.gu.seHar du frågor gällande anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta: hr@hdk-valand.gu.seFackliga organisationerFackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokandeAnsökanDu söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-21, Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid., Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.