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HR Administration & Compliance Manager

Posted: Oct 29, 2025

Job Description

Siamo un gruppo leader nel retail farmaceutico, in costante crescita e trasformazione. Per la nostra sede di Vimercate (MB) cerchiamo un/una HR Administration & Compliance Manager che sappia garantire la corretta gestione amministrativa del personale in conformità alle normative vigenti, assicurando il rispetto delle policy aziendali, delle scadenze contrattuali e degli adempimenti legali, fiscali e previdenziali, con particolare attenzione alla compliance.Principali responsabilità:Sovrintendere a tutte le attività di amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, inquadramenti)Monitorare la corretta elaborazione delle paghe e delle dichiarazioni obbligatorie in collaborazione con il consulente esternoAssicurare la gestione e il rispetto delle normative in materia di lavoro, sicurezza, privacy e welfarePresidiare i rapporti con enti previdenziali, assicurativi, ispettivi e fiscaliAggiornare e applicare regolamenti interni, policy aziendali e procedure HR in linea con le normative vigentiGestire la documentazione del personale, garantendo ordine, riservatezza e aggiornamento continuoCollaborare con il team legale per eventuali contenziosi, ispezioni o auditCurare i processi di due diligence HR in operazioni straordinarie (es. acquisizioni)Supportare il team HR nelle attività di budgeting e costi del personaleCompetenze richiesteLaurea in discipline economiche, giuridiche o umanisticheEsperienza consolidata in ruoli affini in contesti strutturati e complessiConoscenza approfondita della normativa del lavoro, contrattualistica e degli adempimenti previdenziali e fiscaliEsperienza consolidata in amministrazione del personale e gestione della compliance HRCapacità di gestione autonoma dei rapporti con consulenti, enti esterni e organi ispettiviPrecisione, riservatezza e orientamento al risultatoOttime capacità organizzative e di problem solvingConoscenza dei principali software HR e dei gestionali pagheDisponibilità a trasferteCosa offriamoContesto sfidante, in evoluzione, dove l’HR è parte integrante delle decisioni di business.Opportunità di crescita professionale in una realtà in forte espansione.Contratto e package retributivo commisurati all’esperienza.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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