HR analist - Recruitment & Workforce planning (V/M/X)

Sciensano is een gerenommeerd wetenschappelijk instituut dat wetenschap, gezondheid en samenleving wil verbinden. De instelling heeft meer dan 1000 geëngageerde medewerkers, die zich elke dag inzetten voor de gezondheid van mens en dier, in een professioneel en onafhankelijk kader. Met zijn lange traditie van wetenschappelijke expertise is Sciensano een toonaangevend, openbaar instituut, en speelt het een sleutelrol op het kruispunt van de gezondheid van mens, dier en milieu. De kracht en specificiteit van Sciensano zitten in zijn holistische en multidisciplinaire aanpak, die leidt tot wetenschappelijk onderzoek met unieke invalshoeken, in het belang van de gezondheid van iedereen.Sciensano binnenkort als jouw werkgever? Werken bij Sciensano is kiezen voor een geëngageerde job, waar je je inzet voor verbeteringen in het brede domein van de gezondheid. Als je over de juiste expertise en het nodige engagement beschikt, hoef je niet te aarzelen. Bij Sciensano krijgen onze medewerkers alle aandacht. Je krijgt bij ons de kans om te groeien in een instituut met een menselijke aanpak, waar de ontwikkeling van werknemers een prioriteit is, en waar excellentie naar waarde wordt geschat, ongeacht iemands positie. We hechten veel belang aan vriendelijkheid, inclusie, diversiteit, respect en openheid. Onze medewerkers krijgen arbeidsvoorwaarden die een gezond evenwicht tussen werk en privé faciliteren, een gul aantal vakantiedagen, een salaris in lijn met de overheidsbarema’s, plus tal van extra voordelen !Lees meer op: www.sciensano.beFUNCTIEJe versterkt de dienst Staffing en Payroll van de directie Personeel & Organisatie (P&O) en maakt deel uit van het team Staffing. Je ondersteunt je dit team en de aanwervingsprocessen door het opstellen en opvolgen van personeelsplannen, loonkostestimaties en rapporteringen. Je bewaakt de datakwaliteit in het aanwervingssysteem, zorgt voor correcte toepassing van interne processen en levert analyses voor van beslissingen bij aanwervingen, promotiedossiers, jobstudenten en audits. Je werkt nauw samen met de de wetenschappelijke diensten, de stafdirectie Financiën (in het bijzonder de dienst Budget en beheercontrole) en biedt met je expertise de recruiters een ondersteuning .Je taken omvatten onder andere:opmaken en monitoren van de jaarlijkse personeelsplannen, voorbereiding en deelname aan de budgetmeetings met de stafdirectie Financiën en Beheerscontrole en met de wetenschappelijke directies;permanente opvolging en bijwerking van het personeelsplan : integreren van aanwervingen, hernieuwingen van arbeidsovereenkomsten, promoties en interne mobiliteit in het personeelsplan;opstellen en rapporteren van loonkostramingen bij de aanvragen van de diensten voor aanwervingen, promoties, contracthernieuwingen o.a. op aanvraag van de wetenschappelijke diensten in het kader van project- en financieringsdossiers;controleren en verbeteren van de kwaliteit van data, inclusief procesverbetering;opstellen van periodieke en ad-hoc rapporten rapporteringen en analyses m.b.t. aanwervingen, stages, jobstudenten en het taalkader;uitvoeren van analyses m.b.t. alle domeinen van Staffing (rekruteringen en workforce planning) die het management ondersteunen in hun beslissingen;controleren van het juiste gebruik van de documenten en interne procedures door de recruiters.Je werkt verder mee aan audits en wettelijke rapporteringen m.b.t. het taalkader, Statbel-enquêtes, GDPR, data-integriteit, interne controles en levert hiervoor de nodige HR-data, verantwoordingsdocumenten en analyses aan.PROFIELMaster in human resources, administratie, financiën, of andere met interesse voor data-analyse in het domein HR (of gelijkwaardig door ervaring; kandidaten met een bachelordiploma kunnen eveneens hun kandidatuur insturen)Professionele ervaring: min. 2 jaar relevante ervaring met loonkostbeheer, workforce planning, en rapporteringen m.b.t. HR-processen -systemenGenerieke vaardigheden: analyseren; nauwkeurig; resultaatgericht, kwaliteitsgerichtTechnische vaardigheden:kennis van loonkost en fiscaliteitsterke analytische vaardigheden; vlot werken met cijfers en datain staat om complexe informatie duidelijk te structureren en te communicerenTalenkennis:uitstekende beheersing van de twee Belgische landstalen (Nederlands/ Frans); kennis van de Engelse taalAANBODEen arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (op niveau van ‘attaché’) in een gerenommeerd wetenschappelijk instituutEen transparant en duidelijk vastgesteld loon : verloning volgens de federale barema’s; klasse NA1 Een waaier aan voordelen : groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)Een werkgever gericht op duurzaamheid : 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)Interessante werkcondities : Mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweekEen stimulerende werkomgeving : verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer*Tijdens het eerste jaar van de tewerkstelling worden de vakantiedagen toegekend o.b.v. het door de kandidaat ingediende vakantieattest van de vorige werkgever.Locatie : ZuidstationCONTACTStuur snel je kandidatuur in via onze website https://www.sciensano.be en dit laatste op 11 november 2025.Heb je vragen omtrent deze functie of wens je bijkomende informatie?Contacteer ons via jobs@sciensano.be.De volgende stappen 1° je kandidatuur wordt door de recruiter en de dienst grondig onderzocht,2° je ontvangt een e-mail met onze beslissing, genomen op basis van je cv en motivatiebrief, en het gepubliceerde profiel en de noden van de dienst,3° en indien je kandidatuur positief is beoordeeld, word je tijdig uitgenodigd voor een gesprek.