HR BACKOFFICE & PAYROLL COÖRDINATOR (32 uur)

INTRODUCTIEAls HR Backoffice & Payroll Coördinator ben jij de spin in het web binnen onze HR-administratie. Je zorgt voor een foutloze salarisverwerking, een goed beheerde WKR en een betrouwbare personeelsadministratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en houdt onze HR-processen strak georganiseerd. Dankzij jouw oog voor detail en servicegerichte houding loopt onze HR-backoffice soepel en efficiënt.Wij zoeken een servicegerichte en proactieve collega die energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het optimaliseren van processen. In deze veelzijdige functie ben jij hét eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én leveranciers, en zorg je ervoor dat zowel de HR-processen als de dagelijkse kantoororganisatie soepel verlopen.WAT VIND JIJ LEUK OM TE DOEN?Als HR Backoffice & Payroll Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn. Je rapporteert aan Stefania Duijzer, Directeur HR en werkt nauw samen met je collega’s binnen het HR-team (HR Backoffice & HR Business Partners) en zorgt voor een fijne, georganiseerde werkomgeving.Jouw taken zijn onder andere:Payroll & WKR Voorbereiden, controleren en verwerken van de maandelijkse salarisadministratie. Controleren van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, salariswijzigingen, verlof, verzuim en toeslagen. Contact onderhouden met de externe salarisverwerker of interne payroll-afdeling. Bewaken van deadlines en nauwkeurigheid van de loonrun. Verzorgen en monitoren van de Werkkostenregeling (WKR), inclusief registratie, rapportage en fiscale bewaking. Beantwoorden van payroll-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden.HR Backoffice Eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden. Afhandelen van e-mails en verzoeken via de HR Servicedesk. Opstellen en het verwerken van personeelsmutaties, arbeidsovereenkomsten, verzuimregistratie, VOG-aanvragen. Beheer van personeelsdossiers, werkgeversverklaringen, functioneringsgesprekken, wagenpark, verlofadministratie en het opstellen van (management) rapportages. Coördineren van onboarding- en offboardingprocessen.Officemanagement & hospitality Ontvangen en begeleiden van bezoekers, leveranciers en kandidaten. Beheer in inkoop van kantoorbenodigdheden, relatiegeschenken en voorraadartikelen. Aansturing van externe leveranciers (o.a. schoonmaak, koerierdiensten). Organiseren van reizen, overnachtingen en vergaderruimtes.Recruitment & events Plannen en bevestigen van sollicitatiegesprekken. Coördinatie van events: onboarding, teamuitjes, Zomer- en Winterfeest, Familiedag, etc.Procesoptimalisatie Signaleren en initiëren van verbeteringen in werkprocessen (voorbeeld: WKR project). Werken met HR-data en zorgen voor een foutloze administratie.WAT VIND JIJ LEUK OM TE KRIJGEN?Wij horen graag wat voor jou belangrijk is om de functie tot een succes te maken! Je komt in ieder geval te werken in een professionele werkomgeving met veel vrijheid, waar initiatief en jouw mening serieus genomen wordt.Daarnaast krijg jij op basis van 40 uur: Een professionele en informele werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 – € 3.800 (o.b.v. 40 uur) 27 vakantiedagen + 13 ATV-dagen per jaar Eindejaarsuitkering, laptop en smartphone Pensioenopbouw via PME en toegang tot ons Employee Benefits Programma Vrijdagmiddagborrels in onze eigen pub, teamuitjes & events Reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering en volop ontwikkelmogelijkhedenWij vallen onder de CAO Metalektro – kijk op caometalektro.nl voor meer info.WIE ZIJN WIJ? Orona is een internationale organisatie, met een internationaal hoofdkantoor in Spanje en ruim 60 jaar ervaring op het gebied van liften en roltrappen. In Nederland ligt ons hoofdkantoor in Alphen aan den Rijn en hebben wij nog twee vestigingen in Medemblik en Amersfoort, ons team bestaat uit meer dan 200 medewerkers waarmee wij elke dag het verschil maken. Onze missie is om de verbinding tussen mensen te verbeteren door afstanden te verkleinen.De bedrijfswaarden van Orona zijn:Gemeenschap – wij zijn mensen die medemensen helpenDrive – wij streven naar continue verbetering en zijn proactiefZinvolle innovatie – wij zetten ons in voor innovaties die een verschil makenVerbondenheid – wij zijn toegankelijk, een team dat afstanden verkleintINTERESSE?Neem voor meer informatie contact op met Team Recruitment via @. Recruitment@Orona.nl of via T. 06-11077521 of solliciteer direct via onze website!RECRUITMENT PARTNER? Voor deze vacature hebben wij de werving in eigen beheer, wij werken samen met vaste partners. Acquisitie en het ongevraagd delen van CV’s naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd of in behandeling genomen, algemene voorwaarden wijzen wij hierbij af. Vereisten:WIE BEN JIJ? Jij bent een nauwkeurige, representatieve en mensgerichte organisator die structuur weet aan te brengen en daarbij de details niet uit het oog verliest. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs op drukke dagen.Je bent dienstverlenend, professioneel en je voelt je thuis in een rol waarin je ontzorgt, ondersteunt en coördineert.Verder beschik je over: MBO-4 of HBO werk- en denkniveau Ervaring met (financiële) administratie, office management of iets vergelijkbaars Een dienstverlenende, zelfstandige en proactieve houding Sterke communicatieve vaardigheden en discretie met vertrouwelijke informatie Ervaring met (HR-)administratie, waarvan bij voorkeur 1+ jaar met payroll/WKR Beschikbaarheid van 32 uur per week (parttime dag op donderdag heeft de voorkeur)Bereidheid om af en toe te werken op onze locaties in Oudkarspel of Amersfoort.