HR Coordinator & Office Manager - CDD

Contrat à durée déterminée (CDD de 6 mois - Remplacement congé maternité - novembre 2025 à mai 2026)Poste à temps plein - 35 heures/semaineBasé à Lyon, FranceSalaire en fonction de l'expérienceÀ propos d’UpfluenceUpfluence développe et commercialise un logiciel de marketing d’influence à l’échelle mondiale. Notre plateforme permet aux marques et agences d’identifier et de contacter des millions d’influenceurs et blogueurs, ainsi que de gérer et d’analyser leurs campagnes d’influence. Depuis le lancement en 2016, Upfluence connaît une forte croissance et poursuit son expansion internationale. Notre équipe est répartie entre nos bureaux de New York, Los Angeles, Mexico et Lyon.MissionsRessources Humaines (80 % du temps)Recrutement : diffusion des offres, présélection des candidatures, entretiens, suivi du processus d’intégration (onboarding). Administration du personnel & paie : gestion de la paie via Payfit, suivi des entrées et sorties (DPAE, contrats, avenants), gestion des affiliations (mutuelle, organismes sociaux), suivi des fins de contrat, obligations légales (taxe d’apprentissage, FPC), et relations avec la médecine du travailMarque employeur : participation aux projets RH internes et développement de la visibilité de l’entreprise auprès des talents (choix des canaux, partenariats). Communication RH : organisation et animation d’actions internes et externes (meetups, relations écoles, événements fédérateurs pour les équipes). Office Management (20 % du temps)Pilotage des prestataires d’entretien et de maintenance des locauxGestion des commandes de fournitures et consommablesOrganisation des événements internes (séminaires, afterworks, soirées d’entreprise, etc.). Profil recherchéMinimum 2 ans d’expérience réussie en paie et administration du personnelExcellente maîtrise orale et écrite du français et de l’anglaisSens du détail, rigueur et organisationBon relationnel, réactivité et ouverture d’espritEsprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs missions en parallèleCe que nous avons à offrirDes bureaux sur les quais de Saône à Lyon (télétravail ponctuel possible) ;Une ambiance dynamique de start-up ;Une équipe mixte et internationale (plus de 20 nationalités différentes) ;Une stimulation intellectuelle à travers des projets numériques innovants ;Un poste responsabilisant et autonome dans un environnement entrepreneurialUpfluence s’engage dans les actions de non-discrimination et favorise l’égalité des chances par l’accès à l’emploi.– English version below –HR Coordinator & Office Manager (CDD)Fixed-term contract (6 months - Maternity cover)Full-time position - 35 hours/weekBased in Lyon, FranceSalary according to experience About UpfluenceUpfluence develops and sells influencer marketing software worldwide. Our platform enables brands and agencies to identify and contact millions of social influencers and bloggers at scale, as well as manage and analyze their influencer marketing campaigns. Since the launch of the software in 2016, the company has grown rapidly and continues to expand globally. Our international team is distributed between offices in NYC, Los Angeles, Mexico, and Lyon.ResponsibilitiesHuman Resources (80% of the time)Recruitment: posting job ads, screening applications, conducting interviews and assessments, and managing the onboarding processPayroll & HR administration: managing payroll through Payfit, handling employee life cycle processes (new hires, exits, DPAE, contracts, amendments), managing benefits (healthcare, social security), overseeing contract terminations, ensuring compliance with legal requirements (apprenticeship tax, training contributions), and liaising with occupational health servicesEmployer branding: contributing to internal HR projects and strengthening the company’s visibility and attractiveness for top talent (media, partnerships, etc.)HR communications: coordinating and supporting both internal and external HR events and initiatives (meetups, university relations, team-building and employee engagement activities). Office Management (20% of the time)Coordinating service providers for office cleaning and maintenanceManaging office supplies and consumables ordersOrganizing internal events (seminars, company gatherings, afterworks, parties, etc.). What we’re looking forAt least 2 years of proven experience in payroll and HR administrationExcellent written and spoken communication skills in both French and EnglishStrong attention to detail, with organizational rigorA people-oriented mindset, reactivity, and open-mindednessAbility to take initiative and manage multiple responsibilities simultaneouslyWhat we can offer youOffices on the Saône banks in Lyon (occasional telecommuting possible);A dynamic start-up atmosphere;A mixed, international team (over 20 different nationalities);Intellectual stimulation through innovative digital projects;An empowering and autonomous position in an entrepreneurial environmentUpfluence is committed to non-discrimination and promotes equal opportunities through access to employment.Powered by JazzHRfdj8IXMM6x