Job Description
Nous recrutons un(e) HR Lead / Head of People pour rejoindre notre équipe dynamique chez IBGraf !Bureau Tu travailleras minimum 2 jours/sem. dans nos bureaux à Herstal (télétravail possible le reste).Langues Français courant, néerlandais apprécié (anglais utile).Challenges Créer la fonction RH (vision, priorités, routines) ; équilibrer stratégie (≈60 %) et exécution (≈40 %) ; collaborer avec des profils variés ; travailler au quotidien avec l’équipe Comptabilité (salaires, maladies, primes, déclarations) et en partenariat permanent avec l’équipe Finance/RH ; suivre et sécuriser la législation sociale BE/LU ; gérer plusieurs priorités en parallèle avec rigueur et souplesse.ADN d’IBGraf GroupNotre mission : aider les acteurs économiques à disposer des meilleures solutions de gestion pour piloter sereinement leurs activités.Notre force : une équipe soudée, concentrée sur sa mission, qui déploie la bonne solution pour chaque cas unique, dans le respect de nos valeurs : Maturité & Vitalité, Respect & Bienveillance, Expertise métier & Performance.Nous recrutons un(e) HR Lead / Head of People pour créer la fonction RH chez IBGraf Group !Tu es organisé·e, rigoureux·se, discret·e et doté·e d’un excellent relationnel ?Tu aimes construire from scratch et passer de la stratégie à l’opérationnel dans la même journée ?Dans une PME de 50 personnes, tu seras la personne qui installe et fait vivre la fonction RH de A à Z.Un poste au cœur de l’humain et de la structureRejoindre l’équipe, c’est bâtir plus que gérer des dossiers. Tu deviendras l’architecte de notre stratégie People & Culture vu que ce poste n'hésite pas encore : tu poses les fondations, tu déploies des processus simples qui tiennent dans la durée, et tu mesures l’impact.Transparence : nous ne serons pas l’offre salaire la plus élevée du marché. En échange : autonomie réelle, impact direct, accès à la Direction, flexibilité et de vraies décisions à prendre.Nous sommes ouverts à : un(e) Senior Builder déjà aguerri·e ou un(e) medior High-Potential (fort potentiel d’évolution) prêt·e à grandir avec nous.Chaque journée compte : tu maintiens un environnement de travail organisé, bienveillant et efficace, en t’adaptant vite aux besoins et en faisant simple… et solide.Ton nouveau défi90 jours : diagnostic People (process, culture, risques BE/LU), mini-roadmap priorisée et premiers quick wins (recrutement prioritaire, onboarding “jour 1 → 90”, rituels managers).6–12 mois : installer les processus clés (recrutement, onboarding/offboarding, entretiens, formation, C&B pragmatique), tableau de bord RH (turnover, time-to-hire, absences, eNPS), conformité Belgique/Luxembourg assurée.Construire et faire vivre la fonction RH : politiques simples, cadences, documentation.Recruter & intégrer : méthode, sourcing ciblé, promesse claire, expérience candidat.People & culture : rituels de feedback, développement des compétences, climat social.C&B : optimiser un package PME (subsides, avantages, équité interne), proposer des choix réalistes.Paie & avantages : collecter/contrôler les variables, boucler la paie avec le secrétariat social en lien étroit avec la Comptabilité, gérer maladies/AT, primes, avantages, et assurer la conformité.Données & outils : choisir/paramétrer l’outil RH (Odoo = +) et suivre les indicateurs.Partenaire de la Direction : traduire les priorités business en plan People mesuré.Marque employeur locale : visibilité, écoles/communautés, cooptation.Ton profilTu as déjà construit ou fortement structuré une brique RH en PME/startup/scale-up (ou tu en as des preuves concrètes).Tu aimes penser ET faire : écrire une politique le matin, mener un entretien l’après-midi.Solides bases en législation sociale belge (Lux = atout) ; tu sais travailler avec un secrétariat social.Aisance chiffrée et collaboration naturelle avec Comptabilité/Finance (paie, variables, budgets, reporting).Excellente organisation, priorisation, communication et sens du service.Autonomie, fiabilité, esprit d’équipe ; tu sais faire simple et tenir tes engagements.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH (connaissance d’Odoo = plus).Ce que nous offronsUn CDI au sein d’une entreprise à la fois pérenne et proche de ses collaborateurs.Un package salarial attractif et évolutif.Une équipe bienveillante et un cadre de travail favorisant le développement professionnel.Un équilibre harmonieux entre travail et vie personnelle, soutenu par des formations régulières et la flexibilité du télétravail.Des temps conviviaux et des échanges réguliers pour nourrir la cohésion et l’esprit d’équipe.Notre packageVéhicule de fonctionCarte carburant/recharge en fonction du véhiculeAssurance groupeTélétravailHoraire flottantPrime annuelle basée sur le rendement de l’équipeRepos compensatoireChèques-repasLe processus de recrutementInterview avec l’un des 2 dirigeants, BrunoRéalisation de tests psychotechniquesSéances d’échanges avec 2 membres du personnel (but : mieux connaitre l’organisation, l’envers du décor, aborder des sujets plus terre à terre)Proposition de contrat et rencontre avec les 2 dirigeants (Bruno et Matthieu)Le Processus De CandidatureOn a hâte de faire ta connaissance ! Envoie vite ta candidature et ton CV à job@ibgraf.com.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period