HR Manager (m/w/d)

Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor - durch Technologie, die verbindet statt zu distanzieren. Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter und wirkungsvoller zu gestalten - über alle Kontaktpunkte hinweg. So schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr Direktbuchungen und zufriedene Gäste.Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert und erleben derzeit ein deutliches Wachstum. Mit über 35 Mitarbeitenden plus einem internationalen Offshore-Team möchten wir unsere internen HR-Strukturen nun gezielt professionalisieren. Deswegen suchen wir jetzt einen HR Manager (m/w/d).In dieser Position hast du die Möglichkeit, den HR-Bereich von Grund auf mitzugestalten und Strukturen zu schaffen, die unser weiteres Wachstum unterstützen. Du bist Ansprechpartner*in für alle Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um HR-Prozesse praxisnah und zukunftsfähig zu entwickeln. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativem Handeln und trägst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu prägen.AufgabenAufbau und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wie Prozesse, Policies, L&D und HR-ToolsOperatives HR-Management wie Recruiting, On- und Offboarding, Vertragswesen und PersonaladministrationSparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen PersonalfragenUnterstützung bei Themen wie Kultur, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und Performance ManagementMitgestaltung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-MaßnahmenZusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner und Verantwortung für saubere StammdatenpflegeMitgestaltung bei der Einbindung unseres Offshore-Teams in HR-ProzesseUnterstützung bei HR-Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des UnternehmensQualifikationMehrere Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in, idealerweise in kleineren Unternehmen, Start-ups oder Scale-upsErfahrung mit unterschiedlichen HR-Strukturen und Arbeitsweisen in verschiedenen UnternehmenFreude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und HR-Themen eigenverantwortlich zu gestaltenFundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und in der HR-AdministrationErfahrung im Recruiting, Onboarding und Offboarding von MitarbeitendenSicherer Umgang mit HR-Tools und die Bereitschaft, neue Systeme einzuführenDeutsch und Englisch fließend in Wort und SchriftOrganisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für MenschenTeamfähigkeit, Eigeninitiative und die Motivation, in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld aktiv mitzugestaltenBenefitsDu erhältst die einmalige Chance, den Aufbau des Unternehmens zu begleiten und mitzugestaltenEntwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden UnternehmensInternationales Umfeld mit Kolleg/innen aus verschiedenen LändernFlexible Arbeitszeiten und hybrides ArbeitenEin Büro im Herzen Berlins direkt neben der MuseumsinselTeam-Events, Firmenreisen, Snacks und Getränke; und ja, auch unsere Bürohunde sind Teil des Teams