HR Manager (w/m/d) - Fokus People & Culture

Vollzeit (40h) Kleinmachnow ab 01.11.2025 2-Jahres-Startposition mit Entwicklungsperspektive Haustarif TG V: Gehalt: 53.276 - 59.250€ (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)HR MIT STRUKTURIERTER TEAMARBEITDu kennst das: HR-Arbeit kann komplex werden. Bei BBIS arbeitest du im bewährten Tandem-System mit geteilter Verantwortung und gegenseitiger Unterstützung.Der organisierte Schulbetrieb ermöglicht dir planbare HR-Prozesse - du kannst deine Arbeitsabläufe strukturiert gestalten und konzentriert an deinen Aufgaben arbeiten.DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST HAUPTSÄCHLICH FOLGENDE TÄTIGKEITENAls strategische:r Partner:in für unsere Lehrkräfte:Beratung von allen Beschäftigten auf unserem Campus in personalwirtschaftlichen FragestellungenVorbereitende Lohnabrechnung - Sorgfältige Bearbeitung individueller GehaltskomponentenOn-/Offboarding internationaler Teams - vom Bewerbungsgespräch bis zum AbschiedCompliance Management - Eigenverantwortliche Abwicklung von Aufenthalts-/Arbeitsgenehmigungen, Unterrichtserlaubnissen, FührungszeugnissenBusiness Intelligence - aussagekräftige HR-Reportings und strategische Präsentationen für die SchulleitungHRIS-Management - Verwaltung und Optimierung der Stammdaten in PersonioAlle HR-Bereiche kennenlernen - 6-monatige strukturierte Einarbeitung in Front/Back OfficeCampus Arbeitsplatz Kleinmachnow - gemeinsam arbeiten, gemeinsam wachsenDEINE QUALIFIKATIONFachliche Expertise:Studium oder kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Bezug - alternativ überzeugende Berufserfahrung 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, administrative und prozessorientierte Personalarbeit (Berufliche Pausen ausdrücklich kein Hindernis)Deutsch (C2) und Englisch (B2) fließend in Wort und SchriftArbeitsrecht Grundkenntnisse - vorteilhaft: Betriebsverfassungsrecht, BetriebsratszusammenarbeitHRIS Affinität - Personio und Google Workspace von VorteilPersönliche Qualitäten:Leidenschaft für strategische People-Arbeit und internationale TeamsStarke Prozess- und Detailorientierung - strukturierte Abläufe sind dein DingDigitalisierungsbegeisterung - Weiterentwicklung von HR-Systemen und -ProzessenTeamplayer-Mentalität - Einzelkämpfer passt nicht zu unserem Tandem-AnsatzServiceorientierung - empathischer Umgang mit vielfältigen, internationalen Kolleg*innenImportant: Before beginning the employment at BBIS, the following documents must be submitted:Proof of immunity against measles, which must have been confirmed by a doctor if you were born after 1970. Alternatively, a medical certificate of medical contraindication can be provided.The original certificate of the highest obtained (university) degreeAn extended certificate of conduct that must not be older than six months.These documents are required to comply with legal and internal employment regulations._________Wichtig: Vor Beginn der Beschäftigung bei der BBIS sind folgende Unterlagen vorzulegen:Ein Nachweis über die Immunität gegen Masern der durch einen Arzt bestätigt worden sein muss, sofern Sie nach 1970 geboren wurden. Alternativ kann auch ein ärztliches Zeugnis über eine medizinische Kontraindikation vorgelegt werden.Das Originalzeugnis des höchsten erworbenen (Universitäts-)AbschlussesEin erweitertes Führungszeugnis, das nicht älter als sechs Monate sein darfDiese Dokumente sind erforderlich, um die gesetzlichen und internen Vorgaben für die Anstellung zu erfüllen.WIR BIETEN DIRWARUM HR-PROFIS BBIS WÄHLENStruktur & Unterstützung:Back/Front Office-Tandem-System - effiziente Aufgabenteilung und professionelle VertretungsstrukturenModerne HR-Tech-Stack - Personio, Google Workspace, High-End EquipmentStrukturierte Einarbeitungszeit - kein Sprung ins kalte WasserJährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich - transparente GehaltsentwicklungPeople-First Benefits:Kita/Schule für eigene Kinder - vom Kindergarten bis IB DiplomaZusätzliche bezahlte Kinderkranktage - wenn Familie Vorrang hatSchulbusse nutzbar für MitarbeitendeSchulbetrieb-orientierte Kernzeiten (8:00-15:00 Uhr) - planbare Struktur statt spontane KrisenArbeitsplatz & Alltag:Kostenfreier Parkplatz und Kantine mit MittagstischBetriebsärztliche Checkups - deine Gesundheit ist uns wichtigErgonomischer Arbeitsplatz in grüner Campus-UmgebungInternationale Bildungsgemeinschaft - sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlicher RelevanzBEREIT FÜR HR MIT ECHTEM TEAM-SUPPORT?Keine Überlastung mehr, dafür strukturierte Zusammenarbeit in internationaler Bildungsgemeinschaft.Bewirb dich jetzt und arbeite endlich im Tandem statt allein!PERKS - MORE THAN JUST A JOBHave an impact. With professional competence and enthusiasm, we are improving day by day the educational level, and you too can have an impact on this rideUse our professional training to prepare you optimally for your taskPush boundaries. Everyone is equally important and works together on uncharted challenges alongside inspiring colleagues from all over the worldFun at work and beyond. Join our team events – there's always something to celebrate! Or use our fitness offers to get balancedFeel at home. Enjoy our green campus, our relocation service and the international open-minded communityPlease review our website or our YouTube channel and then apply with a letter, CV, and full contact details of three referees using the following application form.Über unsDie BBIS Berlin Brandenburg International School ist eine staatlich genehmigte, englischsprachige Ersatz- und Ganztagsschule in freier Trägerschaft mit angegliedertem Internat für die international orientierte Gemeinschaft in der Hauptstadtregion Deutschlands und darüber hinaus. Als eine der führenden International Baccalaureate (IB)-Schulen in Europa ist die BBIS stolz darauf, drei IB Programme für Schülerinnen und Schüler im Alter von 3 bis 19 Jahren anzubieten. Im aktuellen Schuljahr 2024/25 werden ca. 900 Schülerinnen und Schüler aus mehr als 70 Ländern an unserer Schule unterrichtet.UNSER ENGAGEMENT FÜR VIELFALT, GLEICHBERECHTIGUNG UND ANTIRASSISMUSWir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.