HR & Office Manager

Over The Impact Group:The Impact Group is actief in Consultancy, Interim-management, Projectmanagement en Werving & Selectie binnen de IT-sector. Als HR & Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van interne processen en de ondersteuning van medewerkers en management. Je werkt nauw samen met collega’s binnen verschillende disciplines en draagt bij aan een professionele, georganiseerde en mensgerichte werkomgeving.Verantwoordelijkheden & WerkzaamhedenHR-gerelateerde taken:Het coördineren van het volledige HR-proces, waaronder onboarding en offboarding van interne medewerkers en interim professionals.Opstellen, beheren en bewaken van arbeidscontracten en plaatsingsovereenkomsten.Beheer van verzuim, verlofregistratie en personeelsdossiers.Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR gerelateerde vragen (arbeidsvoorwaarden, ontwikkeling, beleid).Opzetten en beheren van HR-processen en beleid, inclusief functioneringsgesprekken en ontwikkeltrajecten.Samenwerken met externe partners zoals accountants en HR-dienstverleners voor salarisadministratie en arbeidsrecht vraagstukken.Office & Operations:Bewaken van de juistheid en tijdigheid van contracten, urenregistratie en facturatie (o.a. inkoopfacturen, verkoopfacturen en selfbilling).Beheer van facilitaire zaken, zoals kantooromgeving, wagenpark en leverancierscontacten.Organiseren van interne en externe evenementen.Ondersteuning van sales- en recruitmentactiviteiten en bewaken van de administratieve processen hierbij.Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor klanten, partners en leveranciers voor operationele en administratieve zaken.DoelstellingenZorgdragen voor een efficiënte, foutloze en tijdige afhandeling van HR- en office gerelateerde processen.Het bieden van optimale ondersteuning aan medewerkers, recruitment en sales.Bijdragen aan een professionele, gastvrije en functionele werkomgeving.Functie-eisenHBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare HR/Office rol.Ervaring in de interim-, detacherings-, of recruitmentbranche is een pre.Kennis van financiële administratieve processen en/of ATS-systemen is een pre.Affiniteit met IT of digitale tools is een pré; je bent hands-on en digitaal vaardig.Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.Je werkt gestructureerd, accuraat en zelfstandig en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.CompetentiesAccuraat & gestructureerdProactief & zelfstandigVerantwoordelijk & betrouwbaarSociaal & communicatief vaardigProbleemoplossend vermogenFinancieel inzichtKennis van arbeidsrechtStakeholder- & operationeel managementArbeidsvoorwaardenSalarisindicatie: €3.500 – €5.500 per maand (o.b.v. 40 uur)Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaardenOnbeperkt vakantiedagenPensioenregeling