HR OFFICER

HR Officer (Voltijds)Ben jij een enthousiaste en nauwkeurige HR-professional die houdt van structuur, mensen én afwisseling? Dan hebben wij een boeiende uitdaging voor jou!Als HR Officer ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid binnen onze organisatie. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt bij rekrutering en selectie, coördineert het onboarding- en offboardingproces en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je draagt actief bij aan een positieve werkcultuur en waakt over de naleving van de sociale wetgeving. Ons bedrijfMademoiselle Desserts Waregem is een industriële bakkerij gevestigd in Waregem. Sinds juli 2023 maakt de locatie, voorheen bekend als Galana, deel uit van de Mademoiselle Desserts groep, een toonaangevende speler op de Europese markt. De vestiging in Waregem specialiseert zich in de productie van hoogwaardige bakkerijproducten zoals moelleux en muffins, evenals roomijs, bestemd voor zowel de nationale als internationale markt. Verantwoordelijkheden:PERSONEELSADMINISTRATIE·        Beheren van de courante personeelsdossiers en HR-databases·        Doorgeven van planning en prestaties aan interimkantoren en sociaal secretariaat·        Opvolgen van verlofaanvragen, ziekteverzuim en andere personeelsgegevens·        Voorbereiden van contracten en juridische documentenBELONING & PRESTATIEBEHEER·        Coördineren van beloningsstructuren en evaluatieprocessen·        Verstrekken van advies omtrent salarisbeleid en bijkomende extralegale voordelenREKRUTERING & SELECTIE·        Opstellen van functieprofielen en vacatureteksten·        Coördineren van het volledige sollicitatietraject bij openstaande vacatures·        Selecteren van geschikte kandidatenONBOARDING & OFFBOARDING·        Opzetten van introductieprogramma’s voor nieuwe medewerkers·        Begeleiden van exit procedures ·        Zorgen voor een correcte en volledige HR-administratie ARBEIDSRELATIES & WELZIJN·        Aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en bij conflicten·        Ondersteunen bij bemiddeling ·        Waarborgen van disciplinaire proceduresTRAINING & ONTWIKKELING·        Detecteren van opleidingsnoden en organiseren van trainingen·        Ondersteunen van loopbaanontwikkeling en opvolgingsplanningVEILIGHEID & ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN·        Toezien op naleving van welzijns- en veiligheidsvoorschriften·        (Assisteren bij het) organiseren van trainingen rond veiligheid en gezondheidBELEID & COMPLIANCE·        Implementeren van HR-beleid conform aan de sociale wetgeving·        Vertalen van wetswijzigingen naar interne processen·        Naleven van HACCP, bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften·        Actief bijdragen aan ethisch en duurzaam ondernemen (Decarb, B-Corp) Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance & Administration Manager BENL en werkt nauw samen met collega’s op alle niveaus, alsook met externe partners zoals interimkantoren, recruitmentbureaus en het sociaal secretariaat. De ideale kandidaatIs secuur, werkt zeer zorgvuldig en gestructureerdIs integer en weet vertrouwelijkheid te waarborgenHeeft uitstekende communicatievaardighedenKan snel en nauwkeurig werken en bewaakt daarbij de voortgang van afsprakenBeschikt minimaal over een relevant Bachelorsdiploma binnen de Human ResourcesHeeft kennis van sociale wetgevingIs gedreven, leergierig en weet van aanpakkenIs loyaal en transparantHeeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoelIs communicatief, toegankelijk en empathischBeheerst de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een voordeel. Is zelfstandig, maar kan goed samenwerkenHeeft een proactieve houding ArbeidsvoorwaardenDienstverband: VastEen veelzijdige HR-rol met impact binnen een dynamische organisatie Een stabiele job in een groeiend bedrijf met moderne productielijnenSamenwerking met een betrokken en professioneel teamMogelijkheden voor persoonlijke ontwikkelingEen marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaardenLeuke collega’s én elke vrijdag gebak mee naar huis Werkuren: 39 uur per week20 + 6 vakantiedagen Regio: Waregem, on-siteSolliciterenBen jij een HR-talent, nauwkeurig, georganiseerd en een echte teamspeler? Pas jij perfect bij het profiel dat we zoeken? Stuur je motivatiebrief met CV naar k.goutier@mdesserts.com. We kijken uit naar jouw reactie!