HR Onthaal Medewerker

Aalst, BelgiëBediendeWelkom bij AZORG – waar warme zorg en innovatie samenkomen!Met campussen in Aalst, Asse, Ninove, Geraardsbergen en Wetteren brengen we zorg dichter bij de mensen én creëren we een positieve, stimulerende werkomgeving. Jij staat mee aan de wieg van dit veelbelovende zorgverhaal — samen maken we het verschil!We zijn op zoek naar een HR Onthaal Medewerker – een enthousiaste collega die kandidaten en medewerkers met open armen ontvangt, telefonisch in 1e lijn kan bijstaan en hen ondersteunt bij vragen of uitdagingen. Word jij het warme gezicht van onze HR-dienst?Wat houdt de functie in?Als medewerker aan het onthaal van de dienst HR ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s en kandidaten. Een vriendelijke ontvangst zijn voor jou dus vanzelfsprekend.Je staat collega’s en kandidaten zowel persoonlijk, telefonisch als per mail te woord. Je schakelt dan ook vlot tussen deze verschillende communicatiekanalen én inhoud. Ook bij minder evidente, soms emotioneel beladen, gesprekken hou je het hoofd koel.Het takenpakket is zeer gevarieerd, van puur administratieve tot uitvoerende taken.Je beheert de algemene HR mailbox en zorgt voor een vlotte doorstroming naar de juiste HR collega.Je hebt een affiniteit met sociale wetgeving. Kennis over payroll is een pluspunt.Je bent technisch onderlegd en het werken met verschillende computerprogramma’s (zowel Office als specifiekere software) vormt geen obstakel. Je kan (kandidaat)collega’s waar nodig ook wegwijs maken in het gebruiken van verschillende apps (bv. ITSME, SDWORX) of andere digitale tools.Wie ben jij?Je bent communicatief sterk en dit zowel persoonlijk, telefonisch als via mail.Je helpt mensen graag op weg naar de juiste persoon of informatie.Je komt in aanraking met gevoelige informatie en gaat hier discreet mee om.Je straalt professionele warmte uit en hebt een open en luisterende houding in contacten met collega’s.Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, je komt zelf tot oplossingen en antwoorden.Nauwkeurigheid, flexibiliteit en collegialiteit typeren jou.Je bent verantwoordelijk, denkt proactief mee en toont initiatief.Ben je gedreven en vind je jezelf terug in deze functie, aarzel dan niet om te solliciteren.Diploma: bachelor of gelijkwaardig door ervaringWat hebben wij jou te bieden?Een job in één van de grootste ziekenhuizen waar oog is voor professionele groei en ontwikkeling, innovatie, uitdaging, zingeving en maatschappelijke impact.Een voltijds contract van onbepaalde duur in een 38-uren week met glijdende werkuren. Je waakt in samenspraak met het team over dagelijkse permanentie tijdens de openingsuren van het onthaal (8.30 uur tot 16.30 uur).Je werkt hoofdzakelijk vanuit de campus Moorselbaan. Je beschikt over een rijbewijs B om je vlot te verplaatsen naar onze andere campussen in het kader van werkopdrachten.Verloning volgens IFIC barema 12 , aantrekkelijke verlofregeling, groeps – en hospitalisatieverzekering, vergoeding van extra prestaties.Start mogelijk vanaf januari 2026.Een warme werkomgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.Ontdek een volledig overzicht van al onze voordelen via https://www.azorg.be/nl/jobs/werken-bij-azorg-jouw-toekomst-onze-zorgHeb je nog vragen? Neem dan contact op met Titiaan Goubert (HR Partner rekrutering) via 053/72 42 88 of mail naar: vacatures@azorg.beContactpersoon Titiaan Goubert HR partner rekrutering053 72 42 88