Job Description
Huvudsakliga arbetsuppgifterAdministrativt stöd inom HR-processer såsom anställningar, introduktioner, avslut, och personalregisterHantering av löneunderlag och kontakt med externa löneleverantörer (Kontek)Stöd i rekryteringsprocesser, inklusive annonsering, urval och intervjubokningarKoordinering av interna utbildningar och arbetsmiljöinsatserUppdatering och underhåll av personalhandbok och befattningsbeskrivningarDelta i HR-relaterade projekt och förbättringsinitiativStatistikrapporter till avdelningschefer varje månadRapporteringar till myndigheter såsom SCB, Skatteverket, Svenskt Näringsliv mm samt månadsrapporteringar till våra ägare.AnsvarsområdenSäkerställa korrekt och uppdaterad personalinformationFölja upp anställningsavtal, intyg och andra HR-dokumentBidra till ett gott arbetsklimat genom professionellt bemötande och serviceBefogenheterTillgång till personaldata enligt GDPR och interna riktlinjerRätt att föreslå förbättringar i HR-processerInköpsrättigheter enligt attestinstruktioner i verksamhetshandbokenKvalifikationskravTeoretiska krav (utbildning):Gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller HR. Eftergymnasial utbildning inom HR är meriterande. Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.Arbetat i Jeeves och Kontek Lön och Travel är en merit.Ha en ekonomisk bakgrund för att förstå löneberäkningar och ekonomiska underlag.Språkkrav:Svenska och engelska i tal och skriftVarmt välkommen med din ansökan!
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period