Notre client est une entreprise active dans le domaine de l'ingénierie technique et des services de maintenance, reconnue pour son expertise, sa rigueur et sa réactivité. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction structuré(e) et proactif(ve) disposant d'une première expérience solide. Vos responsabilitésEn tant qu'assistant(e) de direction, vous soutenez la direction et les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne de plusieurs volets administratifs, notamment : Support administratif à la direction : gestion d'agenda, préparation de documents, suivi des prioritésSuivi de la flotte automobile :
entretiens, contrôle technique, assurance, sinistres, renouvellements, contrats leasingGestion de la facturation : préparation, suivi et vérification des factures entrantes et sortantesSupport logistique et organisationnel :
gestion des commandes, fournitures, archivage, courrierPréparation et suivi des dossiers clients/fournisseursInterlocuteur de confiance entre les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externesSuivi de tableaux de bord administratifs et participation à l'amélioration des processusProfil recherchéVous avez au moins 4 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (assistanat administratif, office management ou secrétariat de direction)Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) dun excellent sens de l'organisationVous avez une bonne gestion des priorités et savez travailler avec discrétion et efficacitéVous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)Une expérience dans la gestion de flotte automobile est un atout majeurVous êtes bilingue FR/NL ou disposez dun bon niveau dans la deuxième langue nationale (un réel plus dans le cadre de nos échanges avec clients et prestataires)Nous offronsUne fonction variée au sein dune entreprise stable et en croissanceUn cadre de travail professionnel, humain et collaboratifUne rémunération à la hauteur de votre expérienceLa possibilité de contribuer activement à l'organisation et à l'amélioration des processus internes
Customize your resume to highlight skills and experiences relevant to this specific position.
Learn about the company's mission, values, products, and recent news before your interview.
Ensure your LinkedIn profile is complete, professional, and matches your resume information.
Prepare thoughtful questions to ask about team dynamics, growth opportunities, and company culture.
