Asistente de Archivos / Control Documentario Chorrillos

La Calera, empresa peruana líder en la comercializadora de huevos y sector avícola se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Archivos (Control documentario) para la sede Chorrillos. RequisitosEgresado de la carrera /Universitaria de Contabilidad, Administración o afines. Experiencia mínima de 1 años en funciones similares. (Asistente contable, control documentario. )Dominio de Microsoft Office a nivel Intermedio. Conocimiento en Archivos documentario físico y digital, normas tributarias en “Tributación”. Conocimientos en comprobantes de pagos, normas contables y tributarios.

FuncionesRecepcionar y validar la documentación que envían las distintas áreas de acuerdo a las políticas de archivamiento y de control interno que les corresponde a cada área. (Cada política por área) - recolectar y validar. Mantener actualizado las políticas y procedimientos de archivo documentario, de acuerdo a las actividades y funciones de cada área. Archivar, conservar y controlar toda la documentación a su cargo para atender cualquier requerimiento interno o externo.

Digitalizar documentación que se tenga en formato físico para aprovechar el espacio de almacenamiento y facilitar una búsqueda rápida. (Mínimo)Reportar al jefe inmediato el estatus del control documentario a su cargo. Validar la calidad del sustento (Fotos, Documentos firmados, videos, lista de beneficiados, etc) dependiendo de la transacción (compra y/o prestación de servicio) ejecutada. (VALIDAR)Cruzar los documentos registrados en la contabilidad (SAP) con los documentos recibidos por todas las áreas (Lima, provincias), cruzar con el registro de compras, ventas, libro de activo fijo, libro diario.

Gestionar y dar soporte a las áreas para el cumplimiento de archivo documentario, llevar el control por área, ubicación, gestionar con el equipo de transporte para la recepcion de documentos que vienen de provincias. Atención de requerimiento de SUNAT, auditoria, requerimiento interno para la entrega de los sustentos. (brindar documentación cuando SUNAT se apersone). Conservación, Inventario y digitalización de documentos de años anteriores (2017 en adelante) manteniendo los documentos de acuerdo a las normas tributarias que regulan la prescripción de los tributos.

Búsqueda de tecnología para el control de documentos, reduciendo los tiempo de validación y mejorar la calidad (por área, contenido y OC), también la optimización para las áreas usuarias y puedan archivar sus sustentos en el menor tiempo. Se OfrecePlanilla completa bajo régimen generalBono por movilidadAlimentación cubierta al 100%Horarios: de lunes a viernes de 8: 00 am a 5: 30 pm. / Sábados 8 am a 12: 00 pmGrato ambiente laboral.