Huisvestingsadviseur junior/medior, Eindhoven

In het kort: Je gaat als huisvestingsadviseur de vastgoedstrategie realiseren, gebruikers begeleiden bij huisvestingsvragen en projectplannen opstellen, terwijl je afstemt met collegas en zorgt voor een goede communicatie en tevredenheid.Aanleiding inhuurAanleiding voor de uitvraag is het vertrek van een huisvestingsadviseur per 1-1-2026. De vacature voor definitieve invulling wordt zo snel mogelijk uitgezet, maar vanwege de door de afdeling uit te voeren werkzaamheden, is een tijdelijke versterking via externe inhuur noodzakelijk.Binnen de dienst Campus & Facilities valt deze rol in de afdeling Integrated Campus Strategy (ICS).ICS is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de campus en de daarmee verbonden strategie voor zowel vastgoed als facilitaire dienstverlening. Dit houdt onder meer in het bij elkaar brengen van vraag en aanbod van huisvesting op zowel de korte- als lange termijn in nauwe samenwerking met gebruikers op de campus. De afdeling is in de lead voor het opstellen van de integrale visie en strategie voor de campus en stelt beleid op voor een breed scala aan onderwerpen, zoals veiligheid, catering, huisvesting, mobiliteit en duurzaamheid.De huisvestingsadviseur rapporteert aan de Unitmanager.Korte omschrijving van de werkzaamhedenDe huisvestingsadviseur verricht een breed scala aan werkzaamheden. Deels onder eigen verantwoordelijkheid, maar voor een groot deel van de ingezette tijd is de adviseur ondersteunend aan de andere adviseurs en werkt in teamverband.Bij de TU/e zijn huisvestingsadviseurs medeverantwoordelijk voor het realiseren van onze vastgoedstrategie. Als adviseur denk je mee met faculteiten over hun toekomstige ruimtevraag en schakelt voortvarend bij ad hoc verzoeken over uitbreiding of verandering van ruimtegebruik. Je bent niet alleen een adviseur, maar ook een regisseur die van begin tot einde betrokken is bij de huisvestingsvragen van onze gebruikers. Je vertaalt initiatieven naar heldere, integrale projectplannen. Je zorgt ervoor dat gebruikers zich gehoord voelen en dat hun wensen binnen de kaders van beleid en strategie passen.De campus is compact en intensief in gebruik, dus puzzelen vind je leuk. Je stemt af met de geldende strategie en huisvestingskaders op het gebied van functionaliteit, ruimtelijkheid, regelgeving en veiligheid. Soms wringt het tussen gebruikerswensen en strategische kaders dan komt jouw tact, overtuigingskracht en gevoel voor verwachtingsmanagement goed van pas.Concrete Werkzaamheden Zijn Onder MeerInitiatieven uitwerken tot een concreet projectplan, inclusief ruimtelijk-functioneel inpassingsvoorstel en budget (in overleg met onze kostenspecialist).Afstemming met collegas over brandveiligheid, installaties, duurzaamheid en andere randvoorwaarden.Assisteren van andere huisvestingsadviseurs door in kaart brengen van bijvoorbeeld huidige huisvesting per gebruikers en analyseren hoe zich dat verhoudt tot de ruimtebehoefte op basis van ruimtenormen.Gebruikerstevredenheid hooghouden door duidelijke communicatie, snelle afstemming en transparantie. Plannen en voortgang daarvan worden afgestemd met gebruikers en met betrokken collegas.Kaders van beleid en strategie bewaken: je bent verantwoordelijk om initiatieven te toetsen aan de huidige kaders en deze zoveel mogelijk te bewaken.Besluitvorming faciliteren binnen C&F en bij de gebruiker.Mee opstellen van een Programma van Eisen voor het ontwerp en de uitvoering en samenwerken met de projectmanager die verantwoordelijk is voor realisatie.Functieprofiel en kernvaardighedenJe bent iemand die graag schakelt tussen strategie en praktijk, met een stevige inhoudelijke basis én gevoel voor de dynamiek van een grote organisatie. Je weet mensen mee te krijgen, houdt overzicht en durft initiatief te nemen. Je bent een adviseur maar ook een doener: je betrokkenheid houdt niet op met een advies, maar je blijft betrokken tot het resultaat is bereikt.Functie-eisenEen afgeronde WO of HBO-opleiding, bij voorkeur in bouwkunde of een vergelijkbare richting. 3 tot 6 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie of omgeving. Ervaring met werken in een complexe politiek-bestuurlijke organisatie en weet daarin goed je weg te vinden. Sterk analytisch vermogen; je vindt het leuk om in de data te duiken en tot de essentie van het vraagstuk te komen. Een proactieve houding, overtuigingskracht en een flinke dosis creativiteit. Het vermogen om te verbinden: je bent een teamspeler met visie en helicopterview, en weet ideeën in beweging te brengen. Sterke communicatie skills zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands én Engels (minimaal B2-niveau), richting inhoudelijke experts, bestuurders en andere stakeholders. Het is Inschrijver niet toegestaan om meerdere kandidaten aan te bieden voor deze inzet. Kandidaten zijn geen student of medewerker bij de TU/e.Functie-voorstelLET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.Relevante ervaring uitschrijven in een referentie, met contactgegevens van de referent. Persoonlijke motivatie schrijven, specifiek voor deze opdracht. Kernvraag: Waarom is hij/zij juist zo geschikt voor deze opdracht (zoals omschreven in paragraaf 1.3)? Tijdens het gesprek/interview wordt dieper doorgevraagd op de technische expertise van de medewerker, maar komen ook de soft skills aan bod.De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.5cd8a0b9cc68f9ffa4c9253553278a55wer