Job Description
İdari AsistanLokasyon: ŞanlıurfaSektör: Gıda / Tarım / ÜretimPozisyon Türü: Tam ZamanlıDepartman: Genel Müdürlük / İdari İşlerİşin AmacıPoler Tarım’ın Şanlıurfa’daki genel merkezinde, ofis içi işleyişin düzenli, sistemli ve etkin biçimde yürütülmesini sağlamak; yöneticilerin ve departmanların operasyonel süreçlerine idari destek vermek.Görev ve SorumluluklarŞirketin günlük idari işleyişini ve ofis düzenini koordine etmek,Telefon, e-posta, kargo ve yazışma trafiğini yönetmek,Gelen-giden evrak akışını düzenlemek ve arşivlemek,Ziyaretçi ve misafir karşılama, toplantı organizasyonu süreçlerini yürütmek,Satınalma, muhasebe ve insan kaynakları departmanlarına destek sağlamak,Seyahat, konaklama, toplantı ve ofis ihtiyaçlarının planlamasını yapmak,Ofis içi raporlamaları ve gider formlarını hazırlamak,Şirket içi koordinasyonu sağlamak ve yöneticilere operasyonel destek vermek.Aranan NiteliklerEn az ön lisans, tercihen lisans mezunu,Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,MS Office programlarını aktif şekilde kullanabilen,Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü,Takipçi, sorumluluk sahibi, ekip çalışmasına yatkın,Şanlıurfa’da ikamet eden veya edebilecek.İşbaşı Eğitim programı kapsamında istihdam edilecektir.Son 1 ay SGK girişinin olmaması gerekir.
Job Application Tips
- Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
- Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
- Research the company culture and values before applying
- Prepare examples of your work that demonstrate your skills
- Follow up on your application after a reasonable time period