idari işler uzmanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMISporthink olarak, mağaza ve merkez operasyonlarımızın düzenli ve verimli şekilde sürdürülebilmesi için idari süreçlerde aktif rol alacak, İdari İşler Uzmanı arıyoruz.İSTENİLEN YETENEK VE UZMANLIKLAR• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,• İdari işler departmanında en az 4 yıl deneyimli,• MS Office programlarına hâkim,• Planlama, takip ve raporlama yönü güçlü,• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,• Zaman yönetimi güçlü, çözüm odaklı,• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,• Seyahat engeli bulunmayan adaylar tercih edilmektedir.İŞ TANIMI•Merkez ve mağazaların ihtiyacı olan malzemelerin stoklarını tutmak; satın alması için tedarikçiler bulup fiyat teklifi almak, yönetimle paylaşmak ve onaylanan firmadan satın alma işlemini gerçekleştirmek, sözleşmelerini tamamlamak ve güncel tutmak•Ofis, mağaza ve depolara ait elektrik, ısıtma, soğutma ve aydınlatma gibi teknik ve mekanik hizmet ihtiyaçlarının kontrolünü yapmak, takip etmek; demirbaşların periyodik bakım ve onarımlarını sağlamak,•Firmamıza taşeron firmalar aracılığıyla sağlanan temizlik ve personel servisi hizmetlerini gerçekleştirecek taşeron firmaları bulmak, anlaşmalar yapmak, hizmetlerin istenilen kalitede sunulup sunulmadığını takip etmek, denetlemek, tespit edilen aksaklıkları ilgili firmalarla irtibata geçerek çözümlemek,•Demirbaş zimmet işlemlerini yapmak ve takip etmek,•Mağaza açılış ve kapanış süreçlerine yönelik idari ve operasyonel süreçleri planlamak ve destek sağlamak (temizlik, kurulum, söküm, ihtiyaç listesi vb.),•İdari İşler tarafından yürütülen tüm işlemlerin nihai sorumluluğunu üstlenmek; sorumluluğu kapsamındaki konulara ilişkin iç/dış raporlamaların hazırlanmasını ve ilgili yerlere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,•Şirket araçlarının yönetimi, bakım planlaması ve raporlamasını yapmak,•İdari işler bütçesini oluşturmak ve periyodik gider raporlamalarını gerçekleştirmek,•İSG danışmanıyla birlikte şirket birimlerinin iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini takip etmek ve denetlemek,•Seyahat organizasyonları, konaklama ve resmi kurumlarla olan evrak süreçlerini yönetmek,•Şirket politikalarına uygun olarak idari süreçleri geliştirmek ve uygulamak,•Günlük operasyonel faaliyetlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak.