Société d’investissement et de gestion immobilière recrute ASSISTANTE POYVALENTE dans le secteur de la Gestion Immobilière • Missions principales : - Gestion du courrier et e-mails- Souscription et suivi des différents contrats :
assurance, internet, edf, etc…- Interaction avec les syndics, suivi des appels de fonds - Vérification des Assemblées Générales- Gestion et suivi des sinistres avec les assurances- Suivi de l’activité des locations- Scan des relevés et documents bancaires - Transmission des documents aux comptables- Classement et archivage des documents (papier et numérique)- Gestion et suivi des notes de frais - Gestion des fournitures • Profil recherché :
- Expérience significative (3 à 5 ans minimum) en tant qu'assistante administrative - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Dropbox )- Très bonne orthographe et capacité rédactionnelle- Sens de l’organisation, autonomie, patience, rigueur et discrétion, gestion des priorités - Notion de comptabilité - Bon relationnel • Environnement de travail- Vous évoluerez dans un petites équipes (2/3 personnes) dans les bureaux de Mougins (06) sous la direction de la responsable gestion.
• Divers Poste polyvalent , et évolutif, privilégiant l’autonomie et la diversité des tâches L’équipe de Mougins est composée de 2 à 3 personnes, sous l’autorité et la présence de la responsable de Gestion• Salaire - Salaire annuel brut : 29 000€ dont 13eme mois - Convention collective de l’immobilier (5 semaines de CP).
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