Impiegato/a Segreteria – Azienda Informatica

Azienda specializzata nel settore dell’informatica ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico. La risorsa sarà responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestire gli appuntamenti e il centralino, nonché garantire un’accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori. Mansioni principali:

Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronicaOrganizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterneGestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggiAccoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenzaSupporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di baseCollaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attivitàMonitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendaliGestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d’ufficio. Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalenteEsperienza pregressa anche minima in ruoli di segreteria o front officeOttime capacità organizzative e di gestione del tempoEccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritteAffidabilità, precisione e attenzione ai dettagliCapacità di lavorare sia in autonomia sia in teamBuona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)Disponibilità a lavorare full time in orario d’ufficio. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazioneOrario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8: 30-12: 30/13: 30-17: 30Buoni pasto giornalieriFormazione retribuita e affiancamento