Assistant RH/Assistante RH

Venez à l'industrie San Miguel ! Nous sommes une équipe unie par le même objectif ! « Donnons tout notre esprit d’entreprise pour alimenter un avenir prospère. »Rejoignez-nous en tant qu’Assistant (e) aux Ressources Humaines au centre de distribution de l'entreprise basé à Port-au-Prince, departement de l'Ouest d'Haïti. Mission : Contrôler les processus des ressources humaines avec une compréhension approfondie de la chaîne de valeur ISM, en se concentrant sur l'analyse des données et l'amélioration continue.

Quel profil recherchons-nous?Diplômé (e) Ressources Humaines, Administration des entreprise, Psychologie du travail ou Industrielle, Science de la Gestion ou domaine connexe. Un (1) à deux (2 ans) d’expérience dans une fonction similaire d’une entreprise de consommation massive. Expérience en administration du personnel, recrutement, gestion de dossiers des employés, nomina, vacances et congés de maladie. Connaissance du Code du travail haïtien souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet. Avoir une bonne Maitrise de l’Espagnol niveau B1 minimum. Bonne capacité de rédaction (contrats, notes de service, courriels).

Une spécialisation en droit du travail ou en gestion du personnel est un atout. Avoir, la capacité de pouvoir s’adapter à son environnent surtout dans le contexte actuel en Haïti. Quels seront vos défis ?Rapporter des données variables pour des paiements de paie corrects et le contrôle, l'approbation, l'enregistrement et le suivi du personnel temporaire aux dates prévues, en analysant avec les chefs d'équipe la répartition optimale du temps, des tâches et des dépenses du personnel dans leur domaine.

Mener le processus de recrutement et de sélection en suivant les directives établies pour la recherche, le placement, les entretiens, l'évaluation et le suivi des postes attribués, en fonction des rapports, des dossiers d'état et du suivi des indicateurs, normes et processus établis. Enregistrer les arrivées des employés et gérer les informations du dossier du personnel avec précision et rigueur. Assurer la traçabilité des mises à jour, des modifications et des mouvements de personnel.

Gérer la livraison ponctuelle et correcte des outils de travail, des uniformes et des équipements de protection individuelle (EPI) en coordination avec les responsables des ressources humaines et les chefs d'équipe. Mener le processus d'intégration avec tous les nouveaux employés, en fournissant des informations claires sur le salaire, les avantages, les tâches et la structure organisationnelle, la politique ISM et la culture organisationnelle, en favorisant la fierté et l'engagement envers ISM et ses marques.

Anciens et nouveaux administrateurs et employés doivent veiller au respect du RIT, du Code d'éthique et des autres directives de l'entreprise, en mettant l'accent sur la prévention des conflits, en vérifiant les critères de sanctions et les mesures disciplinaires appliquées par les administrateurs. Exécuter les procédures du sous-système Relations de Travail (Licenciement, Démission, Expulsion, Démission, Abandon de travail, Réprimandes) en coordination avec les domaines spécialisés (Conseiller Juridique).

Surveiller les absences des employés (justifiées et injustifiées), les retards, les vacances et les risques professionnels, et mettre en œuvre des initiatives pour réduire leur impact négatif sur les opérations. Fournir un soutien dans la conduite des évaluations de performance, du climat organisationnel et dans les activités et initiatives organisées par l'entreprise, en servant de porte-parole et de représentant pour les communications internes. Comprendre la chaîne de valeur et les processus clés de l'entreprise afin de garantir la bonne exécution de toutes les initiatives et processus RH.

Effectuer des visites périodiques au sein des services avec les chefs d'équipe et rédiger un rapport sur les opportunités d'amélioration dans les centres opérationnels assignés. Autres fonctions alignées sur la mission du poste. Ce que nous vous proposons: Faire partie d'une entreprise leader, en phase de croissance exponentielle Horaires : du lundi au vendredi de 08h00 à 05 h00 et les samedi de 8h00 à 12 h00. Contrat à durée indéterminée (CDI). Poste basé à Port-au-Prince, avec déplacements vers les autres régions du Pays . Rémunération compétitive selon l’expérience.

Téléphone cellulaire et ordinateur portable.