? Inicio Inmediato Asistente Administrativa Inteligente (Human + Ai Operations)Ico — Menotto Group

Descripción de empleo?? Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations) — Menotto Group?? Ubicación: Tulum y Playa del Carmen, Quintana Roo — Presencial con movilidad propia considerando Región 15 de Tulum. Tipo de empleo: Tiempo completo?? Sector: Desarrollo Inmobiliario / Construcción / Real EstateSobre Menotto GroupMenotto Group es un desarrollador inmobiliario con presencia en México y Estados Unidos, especializado en proyectos de arquitectura contemporánea, lujo sostenible e innovación tecnológica.Integramos diseño, construcción, hospitalidad y branding bajo una sola visión: crear espacios con alma, impulsados por inteligencia humana y artificial.Nos encontramos en un proceso de expansión organizativa y buscamos una Asistente Administrativa Inteligente, con mentalidad digital, pensamiento sistémico y dominio de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.Esta posición es clave para estructurar, automatizar y ejecutar la operación administrativa del grupo con orden, precisión y visión ejecutiva.Perfil del PuestoNombre del puesto: Asistente Administrativa Inteligente (Human + AI Operations)Reporta a: Dirección General y Dirección OperativaSupervisa: Personal administrativo de apoyo (según fase de proyecto)Responsabilidades Principales- Mantener una agenda ejecutiva impecable y financiera en Google Calendar, donde se registren pagos recibidos, pagos por realizar, vencimientos de facturas, compromisos bancarios, reuniones, recordatorios, tareas y entregables sincronizados con Asana y Gmail. Administrar el flujo digital de pagos en coordinación con Dirección Operativa y Contabilidad, asegurando que ningún compromiso económico o cobro quede fuera del radar. Implementar alertas automatizadas para anticipar fechas clave y prevenir moras o retrasos. Organizar y actualizar toda la información de la empresa en Google Drive, manteniendo estructuras ordenadas, permisos y nomenclaturas unificadas. Crear y automatizar formularios, reportes y flujos de trabajo mediante IA (Google Sheets + ChatGPT + Zapier + Notion o equivalentes). Sustituir procesos manuales por automatizaciones inteligentes (envío de correos, recordatorios, conciliaciones, reportes de gastos, etc.). Dar soporte integral a Dirección General y Operativa, anticipando necesidades y manteniendo comunicación constante. Redactar, organizar y distribuir documentos, correos y actas con tono profesional. Brindar atención personalizada a clientes, proveedores e inversionistas. Coordinar mensajería, logística, viajes, inventario y control administrativo desde plataformas digitales. Generar informes automáticos semanales de avances, gastos y tareas cumplidas. Apoyar la implementación de agentes internos de IA para tareas administrativas y de comunicación.Requisitos- Licenciatura o carrera técnica en Administración, Ingeniería Industrial o afines. Mínimo 2 años en puestos administrativos o de apoyo directivo. Experiencia o apertura total al uso de herramientas de IA y automatización. Dominio de Google Workspace (Drive, Calendar, Sheets, Gmail, Meet, Forms). Manejo intermedio o avanzado de Asana, Notion, Trello, ChatGPT y Zapier. Excelente comunicación escrita y verbal. Alto nivel de organización, rigor y confidencialidad. Inglés avanzado (lectura, redacción y conversación). Movilidad propia (auto o moto).Competencias Clave- Organización extrema y pensamiento digital. Eficiencia bajo presión y priorización de tareas. Proactividad y criterio ejecutivo. Rigurosidad y atención al detalle. Aprendizaje continuo y curiosidad tecnológica. Ética, discreción y sentido de pertenencia. Comunicación impecable y empatía profesional. Visión integral del negocio y orientación a resultados.Ofrecemos- Integración directa con la Dirección General. Participación en una organización con visión internacional y estructura tecnológica. Formación continua en automatización, productividad e IA aplicada. Sueldo competitivo: $25,000 MXN netos mensuales + bonos por eficiencia digital. Entorno profesional, creativo y tecnológicamente avanzado. Oportunidad de crecimiento dentro del ecosistema Menotto. Postúlate enviando tu CV a: ******?? O por WhatsApp: ************"Construimos futuro con alma humana y precisión artificial."