Assistente Administrativo (Foco em Atendimento)

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) com forte perfil em atendimento ao público, organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) com prazos e processos. Essa pessoa será responsável por rotinas administrativas, gestão de agendas, atendimento aos moradores, organização de documentos e apoio à gestão do condomínio. O(a) profissional ideal terá habilidades de comunicação eficazes, capacidade de priorizar demandas, filtrar emergências e comunicar ações com clareza e objetividade aos moradores e equipe interna. Responsabilidades:

Atendimento aos moradores (presencial, telefone, interfone) Gestão da caixa de e-mail administrativa Cadastro, alteração e exclusão de moradores Leitura e análise de contratos (locação/compra e venda) Organização de férias da equipe (com apoio da Gerência) Emissão e envio de comunicados gerais Auditoria mensal e inventário Organização e manutenção de pastas digitais e arquivos físicos Conferência de relatórios de boletos Abertura de sinistros com seguradoras Agendamentos diversos com moradores Gestão de mudanças e chamados abertos Preparação de documentos para reuniões Comunicação contínua com equipe e moradores, garantindo atualizações claras sobre as demandasRequisitos e Qualificações:

Ensino técnico ou superior cursando/concluído na área administrativa, gestão ou correlatas Experiência prévia na área será um diferencial Boa comunicação verbal e escrita Perfil proativo, resiliente e com senso de urgência Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas Domínio do pacote Microsoft Office Familiaridade com Trello (ou ferramentas similares de gestão) Atitude de dono e comprometimento com os resultadosSe você se identifica com essa oportunidade e deseja atuar em um ambiente dinâmico e voltado à excelência no atendimento, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time!