SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Full time
🔍 Find Similar Jobs

Job Details

Employment Type

Full time

Salary

0.00 USD

Valid Through

Sep 21, 2025

Job Description

Principales Actividades Receptar oficios internos y externos diariamente. Elaborar oficios internos y externos diariamente. Solicitar información a áreas internas (académicas y administrativas UTI) y externas requerida por el Departamento de Investigación. Convocar a reuniones de trabajo semanalmente. Reservar las salas de reuniones para conferencias u otros de acuerdo a las necesidades del departamento de Investigación. Apoyar en la organización y logística para la realización de capacitaciones y eventos del área de investigación conforme requerimiento institucional. Convocar a sesión de Comisión de Investigación.

Asistir y realizar actas de sesión de Comisión de Investigación. Socializar actas de Comisión de Investigación. Elaborar cronograma de apertura a convocatorias a propuestas de proyectos de investigación científicos. Apoyar en la socialización de la apertura a convocatoria a propuestas de proyectos de investigación científicos. Realizar el informe cuatrimestral de avance de proyectos de Convocatorias Abiertas. Mantener una base de datos de los docentes investigadores que realizan publicaciones y ponencias, libros y capítulo de libros semanalmente. Receptar diariamente las solicitudes de fondos para investigación.

Registrar los gastos efectuados por cada proyecto de investigación de Centros y de Convocatoria en el registro interno de gastos del área. Crear el reporte de pago de incentivos a docentes investigadores por producción extraordinaria. Convocar a sesión de Comité Editorial mensualmente. Asistir y realizar actas de sesión de Comité Editorial. Socializar actas de Comité Editorial. Las demás que disponga la autoridad competente inherentes al cargo. RequisitosNivel educativo Tercer Nivel en Relaciones públicas, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o afines. Experiencia 1 Años de experiencia en cargos afines.

Conocimientos específicos Nivel intermedio en manejo de word, excel. Sintaxis, escritura y archivo. Bilingue de preferencia. BeneficiosBeneficios propios de la Institución. Importante Institución de Educación Superior.

Apply Now

You'll be redirected to the company's application portal

Application Success Tips

Resume Tailoring

Customize your resume to highlight skills and experiences relevant to this specific position.

Company Research

Learn about the company's mission, values, products, and recent news before your interview.

Profile Optimization

Ensure your LinkedIn profile is complete, professional, and matches your resume information.

Interview Preparation

Prepare thoughtful questions to ask about team dynamics, growth opportunities, and company culture.

Back to Job Listings