Invoice Processing Assistant

Opis firmyNasze JYSK Shared Services Centre nie zwalnia tempa!Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce połączyć solidne doświadczenie w księgowości z rozwojem w międzynarodowym środowisku.Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność – to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK.Opis oferty pracyInvoice Processing Assistant dba o zapewnienie dokładnego i terminowego nadzoru nad elektronicznym obiegiem faktur i potwierdzanie numerów rachunków bankowych dostawców.Obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture, zapewniająca ich płynny i terminowy przepływ. Zarządzanie dedykowanymi skrzynkami mailowymi służącymi do wysyłki faktur przelewowych. Wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych przesyłanych mailowo w systemie IT.Capture. Bieżąca praca z szablonami w IT.Capture – wdrażanie ustawień dla nowych kontrahentów oraz korygowanie błędów w istniejących konfiguracjach. Łączenie i rozdzielanie plików PDF dla potrzeb działu księgowości. Aktywny udział w działaniach zwiększających liczbę faktur otrzymywanych w formie elektronicznej (kontakt z firmami zewnętrznymi). Współpraca przy doskonaleniu jakości dokumentów w ramach wewnętrznego obiegu faktur. Weryfikacja i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z obowiązującą procedurą. Realizacja dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych, zleconych przez przełożonego. KwalifikacjeSzukamy osoby, która:Posiada wykształcenie wyższe lub jest w trakcie studiów na kierunku Rachunkowość i Finanse lub kierunkach pokrewnych,Posługuje się językiem angielskim na poziomie min. B1, umożliwiająca podstawową komunikację w środowisku międzynarodowym,Posługuje się językiem polskim na poziomie min. B2. Posiada dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,Doświadczenie zawodowe nie jest wymagane, ale mile widziane pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku (np. praktyki, staże),Znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.