Administrateur/trice

Objectif du poste : L’administrateur/trice aura pour mission principale de restaurer la bonne gouvernance et la crédibilité de l’organisation. Cela inclut la révision des structures de gouvernance pour garantir transparence et respect des procédures, la mise en place de contrôles internes solides, et la réorganisation des finances pour assurer une gestion budgétaire et comptable rigoureuse.

Il/elle devra également appuyer le recrutement de postes clés, notamment du/de la Directeur/trice Exécutif/ive, suivre la mise en œuvre des recommandations de l’enquête de conformité de 2024, préparer une Assemblée Générale inclusive et transparente, et instaurer un climat de travail sain fondé sur le respect, la prévention du harcèlement et l’éthique professionnelle. Contexte du poste :

Fondée en République Démocratique du Congo, l’Association pour le Bien-Être Familial (ABEF-ND) est une organisation membre de la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF), oeuvrant pour la promotion de la santé sexuelle et reproductive et des droits y afférents. Elle joue un rôle essentiel dans l’accès aux services de santé reproductive pour les populations à travers le pays. Ces dernières années, l’ABEF-ND a fait face à d’importants défis organisationnels et structurels.

Afin de stabiliser l’organisation, restaurer la confiance des partenaires, et mettre en oeuvre les recommandations de réformes validées par le Conseil d’Administration et l’IPPF, il a été convenu de recourir à un appui externe temporaire. Résultats attendus : Il est attendu de l’administrateur/trice d’assurer les résultats ci-apres : Gouvernance réformée et renforcéeDes structures de gouvernance transparentes, efficaces et conformes aux statuts sont mises en place. Le Conseil d’Administration applique rigoureusement les procédures statutaires, notamment en matière de signature de contrats.

Les recommandations issues du diagnostic organisationnel et de l’enquête de conformité 2024 sont intégralement mises en œuvre dans les délais impartis. Systèmes financiers conformes et fiablesUn dispositif robuste de contrôle interne est opérationnel, avec une séparation claire des tâches et un suivi rigoureux des flux financiers. Toutes les opérations financières sont documentées de manière transparente et les dépenses non conformes éliminées. Les rapports financiers sont exacts, ponctuels et conformes aux normes de l’IPPF et des bailleurs.

Processus RH modernisés et performantsLe recrutement des postes clés, notamment du/de la Directeur/trice Exécutif/ive, est finalisé avec succès. Le personnel est formé, accompagné et engagé dans une dynamique de changement. Un climat de travail respectueux, exempt de harcèlement, d’intimidation et d’abus de pouvoir est instauré et maintenu. Assemblée Générale démocratique et inclusiveL’Assemblée Générale élective est organisée dans le respect des standards de transparence et de représentativité, renforçant ainsi la légitimité de la gouvernance.

Renforcement institutionnel et organisationnelLes politiques internes de gouvernance, de gestion RH et de gestion financière sont mises à jour et appliquées. Le Conseil d’Administration dispose d’un appui technique efficace, ce qui améliore sa performance et sa redevabilité. Suivi et redevabilité accrusDes rapports d’avancement bimensuels détaillés sont soumis au Bureau Régional Afrique de l’IPPF et au Conseil d’Administration de l’AIBEF, incluant résultats, défis et mesures correctives. Responsabilité en matière de reporting/gestion :

Des rapports d’avancement bimensuels sont produits et transmis régulièrement au Bureau Régional Afrique de l’IPPF et au Conseil d’Administration de l’AIBEF (a qui il/elle rend compte), présentant de manière claire les progrès réalisés, les défis identifiés et les actions correctives prévues. L’équipe de l’AIBEF est efficacement supervisée et coordonnée, avec une répartition claire des responsabilités, une communication renforcée et une orientation continue vers l’atteinte des objectifs organisationnels. Qualification, expertise et compétences recherchees:

Compétences et qualifications essentielles : Expérience en gouvernance d'organisation : Au moins 10 ans d’expérience en gestion d’organisations, notamment dans la restructuration et la mise en place de bonnes pratiques de gouvernance, idéalement au sein d’organisations non gouvernementales ou du secteur associatif. Compétences en gestion financière : Solides compétences en gestion financière, y compris la supervision des audits, la mise en place de systèmes de contrôle interne efficaces et la gestion budgétaire, avec une capacité à gérer des fonds provenant de plusieurs bailleurs. Leadership :

Expérience avérée dans des postes de direction, avec la capacité de diriger des équipes, de motiver le personnel et de prendre des décisions stratégiques dans des environnements complexes. Capacités en gestion des ressources humaines : Connaissance approfondie des processus de recrutement, de mentorat, et de renforcement des capacités des équipes, en particulier dans le cadre de la réorganisation d’une organisatio. Expérience en gestion de crise :

Capacité à gérer des situations organisationnelles difficiles, notamment dans des contextes de crise ou d’urgence, en restant focalisé(e) sur la stabilisation et la remise sur les rails de l'organisation. Connaissance des normes d’accréditation : Connaissance des processus d’accréditation, de mise en conformité avec les standards internationaux, et des meilleures pratiques en matière de gouvernance d'organisations à but non lucratif. Excellentes compétences en communication :

Maîtrise de la communication écrite et orale, en français et idéalement en anglais, avec la capacité de rédiger des rapports et de présenter des résultats à divers interlocuteurs, dont les organes de gouvernance et les bailleurs de fonds. Compétences supplémentaires souhaitées : Connaissance du secteur de la santé sexuelle et reproductive : Une expérience dans le secteur de la santé sexuelle et reproductive, ou des connaissances dans ce domaine, serait un atout majeur. Connaissance du contexte :

Une expérience antérieure de travail en Afrique Centrale et/ou RDC ou dans des contextes similaires, serait un plus. Capacité à travailler sous pression : Le candidat doit être capable de travailler de manière autonome, dans des délais serrés, tout en faisant preuve de rigueur et d’adaptabilité. Formation : Un diplôme supérieur (Master ou équivalent) en gestion d’organisations, gestion financière, administration publique, ou tout autre domaine connexe. Toute certification ou formation complémentaire en gouvernance, gestion financière ou gestion des ONG sera un atout. Vos Ethos:

Démontrer une compréhension et un engagement en faveur de la sauvegarde dans un contexte local et international. Faire preuve de capacité et de volonté à travailler dans un environnement diversifié, multiculturel, multilingue et intergénérationnel, qui est anti-raciste et respectueux des autres. Être un(e) féministe intersectionnel(le) engagé(e) pour les droits et la justice en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs (DSSR), y compris l’accès à un avortement sécurisé.

Soutenir les droits des personnes, quelle que soit leur orientation sexuelle ou identité/expression de genre, ainsi que les droits des travailleurs et leur accès aux soins de santé dans le travail du sexe. COMMENT POSTULERLes personnes intéressées doivent remplir le formulaire de candidature ci-joint et envoyer une lettre de motivation d'une page à : hroffice@ippf. org, en précisant le poste pour lequel vous postulez en objet, avant le 06 Septembre 2025. Veuillez noter que l'IPPFAR ne prendra pas en compte les candidatures non conformes. L'IPPF est un employeur garantissant l'égalité des chances.

En tant qu'organisation mondiale de défense des droits humains de premier plan, axée sur l'égalité, l'autonomisation, la lutte contre la discrimination et l'éradication de la pauvreté, nous appliquons en interne les principes de justice sociale. L'IPPF s'oppose fermement au racisme sous toutes ses formes et œuvre résolument pour un changement culturel qui réduira les déséquilibres de pouvoir et de processus. Les candidatures de femmes, de personnes en situation de handicap et de personnes vivant ouvertement avec le VIH sont particulièrement encouragées.

L'IPPF a été informée de plusieurs offres d'emploi frauduleuses diffusées par courriel sur des sites web prétendant être publiés par l'IPPF ou en association avec elle. Ces correspondances, qui peuvent viser à soutirer de l'argent à leurs destinataires, sont frauduleuses et l'IPPF ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou autre).

L’IPPF s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables, et attend de tout·e employé·e, volontaire, contractant·e et partenaire qu’il/elle partage cet engagement. Toute personne recrutée signera et respectera le Code de conduite et la Politique de protection de l’IPPF. L'IPPF s’engage à assurer la sauvegarde et la protection du bien-être des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables, et attend de tous ses employés, bénévoles, contractants et partenaires qu’ils partagent cet engagement.

Toute personne employée par l’IPPF accepte de signer et de respecter le Code de Conduite et la Politique de Sauvegarde (Enfants et Adultes Vulnérables) de l’organisation.