Coordinateur Affaires H/F

Votre rôle  : En tant que Coordinateur(trice) d’Affaires, vous serez responsable de la préparation et de la transmission des informations nécessaires à la bonne exécution des ouvrages. Vous assurerez la gestion documentaire des projets, depuis leur lancement jusqu’à la clôture des affaires terminées. Basé(e) en Tunisie, vous interagirez régulièrement avec le siège et les agences, et collaborerez étroitement avec les différents services ainsi que l’ensemble des parties prenantes. Vos missions :

Préparation et transmission des données d’entréePréparer et transmettre les informations nécessaires à la réalisation des ouvrages. Formaliser les contrats internes et organiser les revues de phase (GO GO et GO CM). Gestion documentaire et administrativeAssurer la bonne réalisation et l’archivage des documents administratifs liés aux projets. Suivre et classer les documents tels que : commandes client, CCTP, DOE, procès-verbaux, etc. Clôture documentaire des affairesGarantir la clôture documentaire des affaires terminées. Veiller à la conformité et à la complétude des dossiers avant leur archivage.

Reporting et communication inter-serviceProduire et suivre les indicateurs du serviceAssurer le reporting des indicateurs et le suivi de la performance de ses tâchesContribuer à l’amélioration des pratiques internes de l’entreprise et de l’équipe (logiciel, méthodes, formation ect. )Profil recherché :

Connaitre l’ensemble des procédures internes relatives à son poste de travail Maitrise des techniques de gestion de projets construction (chantier et pilotage) de projetsConnaissance des procédés et des normes de construction métallique, gros œuvre et bonne connaissance de l’enveloppe du bâtimentMaitrise des phases de conception de projetMaitrise des techniques de coordination de projetMaitrise d’élaboration de budgets et de suivi financier d’affaires Compréhension générale de notions de comptabilité et de gestion de trésorerie Maitrise du logiciel EXCEL Connaitre l’ensemble des procédures internes relatives à son poste de travailVos atouts :

Vous savez comprendre les besoins de vos interlocuteurs et êtes attentif(ve) à vos clients. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez à renforcer la collaboration collective. Vous êtes capable d’argumenter vos décisions afin de convaincre et de susciter l’adhésion. Vous communiquez efficacement, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous êtes disponible, à l’écoute et faites preuve d’un réel sens du service. Notre engagement RSEChez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu’un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s’articule autour de plusieurs engagements : Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre. Acheter de manière responsable. Proposer une formation continue à nos collaborateurs. Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole. Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d’intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l’engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace : Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste. 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et votre futur·e manager, pour approfondir votre candidature, répondre à vos questions et vous transmettre toutes les informations utiles. Transparence garantie. 2ème entretien avec une mise en situation concrète, Parce que rien ne vaut la pratique, nous vous proposons un exercice ou une étude de cas pour mieux comprendre les missions du poste. Retour rapide :

Sous 7 à 10 jours, quelle que soit la décision. GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe !Ce job n’est pas pour vous ?N’hésitez pas à consulter nos autres opportunités et partage cette offre à votre réseauBesoin d’en savoir plus ?Rendez-vous sur notre site : www. irisolaris. com pour avoir plus d’informationsConvaincu ?Il ne vous reste plus qu’à postuler, rejoignez nous !