Assistant administratif- Alternance BTS Gestion de la PME (GPME) H/FPoste à pourvoir immédiatement - Formation diplômante sur 2 ans (Diplôme d'État - Niveau 5)Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de Gestion, dans le cadre d'une préparation au BTS Gestion de la PME (GPME). Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes : 1.
Suivi administratif et organisation de la PMEGestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de donnéesOrganisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vousPréparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH2. Gestion des relations internes et externesAccueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenairesInterface entre les différents services de l'entrepriseSuivi des demandes clients et traitement des réclamations simples3.
Soutien aux activités de gestionParticipation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayésAide à la gestion des achats et des stocks de fournituresAppui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc. )Avantage de l'ecole ISIMUn campus a proximité facile d'accès (transport + parking)Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et quiexercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussiteUn accompagnement personnalisé et individuel pour faciliter votrerecherche d'alternance (coaching, atelier de prospection . . .
)Des commerciaux prospectent des entreprises pour vousProcessus de recrutement1. Étude de votre candidature2. Entretien avec l'équipe ISIM3. Rencontre avec l'entreprise partenaire4. Démarrage de la formation et de l'alternanceLe salaire de l'alternant sera adapté en fonction de son âge et conformément à lagrille tarifaire en vigueur pour les contrats d'alternance. Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !Nous recherchons un(e) candidat(e) avec : Un sens de l'organisation et de la confidentialitéUne bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook. . .
)Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivitéUn bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écritUne première expérience en environnement administratif est un plus
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