Asystent biurowy/ Asystentka biurowa

Zakres ObowiązkówObsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowaRejestracja i obieg dokumentów zgodnie z proceduramiWsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem ITObsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowejPraca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)Współpraca z zespołem i innymi działamiWymaganiaWykształcenie min.

średnieDoświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klientaBardzo dobra znajomość języka angielskiegoObsługa komputera i urządzeń biurowychWysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywnośćDokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowejOferujemyUmowa o pracę lub zleceniePraca w godz. 8: 00–16: 00 lub 10: 00–18: 00 (pon. –pt. )Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenieNarzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmieDofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupoweDostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami.

We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.