Jefe Administrativo

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y financiero a la alta dirección, asegurando que las áreas de la empresa cuenten con los recursos, información y servicios necesarios para el cumplimiento de sus metas. Funciones: Organización: Planificar y coordinar las actividades administrativas y financieras de la empresa. Elaborar presupuestos anuales y controlar su ejecución. Coordinar el mantenimiento y uso eficiente de las instalaciones, equipos Finanzas y Contabilidad: Supervisar la contabilidad general, pagos, cobros y tesorería. Controlar los flujos de caja y conciliaciones bancarias. Autorizar y controlar gastos administrativos. Coordinar con contadores externos o auditores. Apoyar la elaboración de informes financieros y estados contables. Compras: Supervisar procesos de compras, cotizaciones y control de inventarios. Evaluar proveedores y negociar condiciones de compra. Asegurar el abastecimiento de materiales, suministros y servicios generales. Controlar los activos fijos y su mantenimiento. Apoyo a Gerencia General: Preparar reportes administrativos y financieros para la Gerencia General. Gestionar la documentación institucional y correspondencia oficial. Coordinar la atención de auditorías internas y externas. Implementar mejoras en los procesos administrativos para optimizar tiempos y recursos. Control Interno: Velar por el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales. Implementar controles administrativos y financieros para minimizar riesgos. Supervisar el archivo y resguardo de documentación contable y legal.