Legal Assistant

Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, suchen wir aktuell eine Assistenz für den Bereich Arbeitsrecht (m/w/d) in Frankfurt am Main Wichtige Informationen vorab: Unbefristete FestanstellungGehalt bis zu 45. 000 € bis 65. 000 € Jahresbrutto je nach QualifikationHomeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglichEnge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/inIhre Aufgaben: Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen TeammitgliedernRechnungsbearbeitung und FristenmanagementAnlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler AktenErstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B.

Engagement Letter, Conflict Checks)Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative KorrespondenzTermin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und AuslandUnterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und AnlagenIhr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.

als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder aus einem anderen Bereich Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von VorteilTeamorientierung und ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinStrukturierte, vorausschauende und eigenständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenHohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftBei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive. de senden. Bei Fragen: Susanne PalzkillBranch ManagerinFür weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511Mobile: +49 151 4026 1910E-Mail: susanne. palzkill@jobactive. de