Sekretär *in

Sekretariat der Geschäftsführung| Job für Sekretär*in | Kauffrau*mann I Quereinsteiger*innen herzlich willkommen| Unbefristet | Evangelisches Krankenhaus Hubertus | Bezahlung nach AVR der Diakonie | Dienstrad | Deutschlandticket | Fort- und Weiterbildung | Arbeiten im Grünen | Berlin-ZehlendorfArbeitsfeld: Verwaltung/Leitung/ITStelle für: FachkräfteEintrittsdatum: nächstmöglich Einrichtung: Evangelisches Krankenhaus HubertusUnser Angebot an SieWeitere VorteileLeistungsgerechte und der Position angemessene Vergütung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung. Familienfreundliche Arbeitszeiten. Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten unsere Fortbildungsakademien vielseitige Weiterbildungsoptionen. Mit unserem Deutschlandticket fahren Sie nicht nur deutlich günstiger sondern auch umweltfreundlich.

Mit unserem Jobrad sind Sie günstig und umweltfreundlich zur Arbeit und in der Freizeit unterwegs. Ihr neues TätigkeitsumfeldSie organisieren unter anderem den reibungslosen Tagesablauf des Sekretariats, koordinieren Termine und übernehmen proaktiv administrative Tätigkeiten. Sie unterstützen bei ad hoc-Aufgaben, bearbeiten selbständig die Ein- und Ausgangspost. Sie sind die erste Kontaktperson für unsere internen und externen Besucher*innen. Sie organisieren Events, Workshops sowie Sitzungen inklusive Cateringbestellung. Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume. Ihr ProfilSie sind Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder gerne auch Quereinsteiger*in.

Teamgeist, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz sind für Sie selbstverständlich. Sie haben bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Sekretariat oder ähnlichem gesammelt. Ihre PC-Kenntnisse sind insbesondere in MS Office, Word, Excel, und Outlook ausgeprägt. Ihr neues TeamWir sind ein engagiertes, aufgeschlossenes Team mit unterschiedlichen Aufgaben. Kurze Wege und offene Türen schaffen eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Wir sind stets daran interessiert, unsere Prozesse immer weiter zu verbessern und freuen uns auf Ihre Unterstützung.

Für FragenReferentinInes BergmannEvangelisches Krankenhaus Hubertus | Referentin GeschäftsführungWas Sie noch wissen solltenIhre Ideen und Vorstellungen sind bei uns jederzeit willkommen – wir freuen uns auf Ihre aktive Mitgestaltung unserer Arbeit! Der Teilzeitanteil beträgt 30 h/Woche (77,922 %). Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.