Tuesday, October 28, 2025
Chaberton Professionals

Junior Event Assistant

Posted: 9 hours ago

Job Description

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per realtà leader nel settore eventi, è alla ricerca di un/una:Junior Event Assistant, sulla sede di Milano.Responsabilità principaliGestire in autonomia l’agenda, gli appuntamenti e la corrispondenza del Direttore Commerciale e Ticketing.Supportare l’organizzazione logistica e operativa di eventi live (concerti, gala, serate, festival).Coordinare fornitori, location e partner operativi durante la preparazione e lo svolgimento degli eventi.Gestire documentazione, accrediti e materiali di supporto per lo staff e per gli ospiti.Curare la reportistica post-evento e supportare nelle attività amministrative e di back office legate al ticketing.Partecipare attivamente alle trasferte e alle attività on site, collaborando con il team di produzione e gli altri reparti coinvolti.Assicurare una comunicazione fluida tra il Direttore, il team interno e gli stakeholder esterni.Requisiti:Laurea o diploma in discipline economiche, comunicazione, marketing, organizzazione eventi o affini.Esperienza anche breve (1–2 anni) in ambito eventi, produzione, segreteria organizzativa o assistenza a funzioni commerciali.Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving.Flessibilità, spirito di iniziativa e disponibilità a trasferte frequenti e prolungate.Eccellenti capacità relazionali e comunicative.Padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione (calendar, piattaforme di project management, ecc.).Passione per il mondo degli eventi e predisposizione al lavoro in team in contesti dinamici.

Job Application Tips

  • Tailor your resume to highlight relevant experience for this position
  • Write a compelling cover letter that addresses the specific requirements
  • Research the company culture and values before applying
  • Prepare examples of your work that demonstrate your skills
  • Follow up on your application after a reasonable time period

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