Junior Executive Assistant

Entrare in VetPartners vuol dire entrare in una famiglia. Ogni persona con il proprio ruolo e la propria esperienza è un valore aggiunto, motivo per cui il lavoro di gruppo e la condivisione tra colleghi sono i nostri valori fondanti. Crediamo fortemente nel fornire sostegno ad ognuno, per accompagnare il percorso di crescita e favorire l’integrazione all’interno del team. Il Gruppo VetPartners continua a crescere ogni giorno e con noi anche le opportunità professionali nella nostra sede centrale basata su Bologna: stiamo cercando un/una Junior Executive Assistant! VetPartners è una realtà dinamica e in continua evoluzione, dove ogni giornata è diversa e le priorità possono cambiare rapidamente. Operiamo in un ambiente sfidante e ad alto ritmo, a stretto contatto con figure strategiche e progetti ad alta visibilità. In questo scenario, l’organizzazione efficace dell’agenda del CEO è una funzione cruciale per garantire fluidità, efficienza e impatto. È per questo che stiamo cercando una figura junior da inserire con l’obiettivo di essere formata e crescere fino a diventare autonoma nel supporto esecutivo. Cosa farà il/la Junior Executive Assistant? (inizialmente in affiancamento, poi in autonomia!) Gestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO: pianificazione strategica del tempoOrganizzazione di meeting, call, incontri istituzionali e momenti di lavoro individuale Coordinamento con team interni e stakeholder esterni per la definizione delle priorità e la calendarizzazione di attività critiche Organizzazione di viaggi, trasferte e partecipazioni a eventi Supporto nella preparazione di documenti, materiali e presentazioni Attività di supporto logistico e organizzativo all’area formazione, inclusi eventi, sessioni interne ed esterne, relazioni con docenti e partecipanti Chi cerchiamo? Un persona con Spiccate doti organizzative e senso delle priorità Capacità di gestire il tempo e supportare gli altri nel farlo Riservatezza, affidabilità e professionalità Curiosità, spirito di iniziativa e voglia di imparare sul campo Buona padronanza degli strumenti digitali Ottima Conoscenza della lingua inglese Cosa offriamo? Formazione diretta e continua da parte della Responsabile Area Formazione Un percorso strutturato per acquisire autonomia nel tempo Accesso diretto a dinamiche di leadership, strategia e operations Ambiente informale, ma altamente professionale