Kansliadministratör till Transportavdelningen - Planeringssektion Södra

Om arbetsplatsenKriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som förflyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Lär mer här: https://www.kriminalvarden.se/fangelse-frivard-och-hakte/kriminalvardens-transportavdelning/Varje år genomförs ca 130 000 transporter varav ca 5 000 går utrikes. Avdelningen består av 1200 personer fördelat på 4 enheter.Nu söker vi en Kansliadministratör till planeringssektionen södra med placering i Arvidsjaur alternativt Malmö.Intervjuer kommer att ske den 19 DecemberArbetsuppgifterI rollen som kansliadministratör hanterar du inkommen post och e-post samt administration av ärenden och dokument, såsom remisser och transporthandlingar. Du ansvarar för diarieföring av ärenden och handlingar. Du sköter administrationen av sektionens interna hemsida (Krimnet) och ansvarar för mötesadministration inom sektionen. Du genomför egenkontroller inom sektionens ansvarsområde och stöttar sektionschefen med beredningsadministration inom området. Du ansvarar även för alla behörigheter. I tjänsten ingår även allt som rör beställningar och fakturor. (proceedo)Vidare hanterar du förfrågningar från allmänheten, andra myndigheter och media om att få ut allmänna handlingar. Du stödjer och utbildar interna medarbetare i hantering av handlingar, diarieföring och användning av digitala verktyg. Dessutom deltar du aktivt i enhetens utvecklings- och kvalitetssäkringsarbeteKvalifikationerArbetet som administratör är en service och kvalitetssäkringsfunktion. I denna tjänst krävs det att du är noggrann, har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga inom sektionen och enheten men även med andra aktörer inom som utanför myndigheten.Du arbetar bra med andra människor. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar och är självgående. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.Vi söker dig som har: Gymnasieexamen alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av arbete som administratör inom offentlig förvaltning. Mycket god kunskap att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Mycket god datorvana och förmåga att arbeta i Word och Excel. Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem.Meriterande är erfarenhet av: Erfarenhet av diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården. Kunskap av Kriminalvårdens program Behörighetsportalen Goda kunskaper av att arbeta i ärendehanteringssystemet Platina Erfarenhet av pedagogiskt arbete. Kunskaper inom regelverk för hantering av allmänna handlingar Kunskap om Transportavdelningens organisationÖvrig informationKriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/Individuell lönesättning tillämpas.Provanställning kan komma att tillämpas.Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.