Kanzleibedienstete*r

Stadt Wien (Allgemein)Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!Informationen DienststelleDas Büro der Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales hat die Aufgabe, die amtsführende Stadträtin dabei zu unterstützen, in Abstimmung mit den dazugehörigen Dienststellen die besten Rahmenbedingungen in Wien zu schaffen.Text StellenbesetzungFolgende Stelle wollen wir besetzen:Ihr AufgabengebietSie betreuen Referent*innen (beispielsweise: Terminorganisation und -koordination für Referent*innen, Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Sitzungs- und Besprechungsvorbereitungen etc.)Sie betreuen und verwalten Akten im ELAK und eRecht-ProgrammSie sind für das Inventarwesen verantwortlichIhr ProfilSie haben eine abgeschlossene Lehre als Verwaltungsassistent*in bzw als Bürokauffrau/BürokaufmannSie haben Erfahrung in SekretariatstätigkeitenSie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ELAK, eRecht)Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und haben sehr gute DeutschkenntnisseSie sind zu Mehrdienstleistungen bereitUnser AngebotBeschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)Möglichkeit zur Verrechnung von ÜberstundenMöglichkeit zur Verrechnung von Zeitausgleichinteressantes AufgabengebietEin Einstiegsgehalt von 2.542 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben. Die Stadt Wien leistet keinen Ersatz der Kosten, die Ihnen aufgrund der Bewerbung entstehen.KontaktBüro Geschäftsgruppe für Finanzen, Wirtschaft, Arbeit, Internationales und Digitales1010 Wien, Rathaus, Stiege 5, 2. StockTel.: +43 1 4000 81210 (Frau Kittinger)Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich direkt online!